วิธีคิด Man Month 5 การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ?

วิธีคิด Man Month

บทนำ
Man Month เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการวางแผนและจัดการทรัพยากรในโครงการต่าง ๆ โดยเฉพาะในงานที่มีการจัดสรรเวลาและคนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การคำนวณ Man Month ช่วยให้เราประมาณการ เวลา และ ค่าใช้จ่าย ของโครงการได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญที่สนับสนุนให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

Man Month คืออะไร?
ในเบื้องต้น Man Month คือการคำนวณ เวลาทำงานของคนหนึ่งคนในหนึ่งเดือน ที่ใช้ทำงานชิ้นหนึ่ง ๆ หลักการนี้ง่ายต่อการทำความเข้าใจ โดยเฉพาะเมื่อใช้ในการวางแผนงานที่ต้องการประมาณการเวลาและกำลังคน การคิดในรูปแบบ Man Month ช่วยให้เรามองภาพรวมของโครงการได้ชัดเจนมากขึ้น ซึ่งเป็นการจัดสรรทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพและตรงตามความต้องการของแต่ละงาน

วิธีคำนวณ Man Month
การคำนวณ Man Month เป็นการใช้ สูตรพื้นฐาน ที่คำนวณจากจำนวนคนทำงานและจำนวนเดือนในการทำงาน โดย สูตรคำนวณคือ:

จำนวน Man Month = จำนวนคนทำงาน × จำนวนเดือนที่ใช้ทำงาน

ตัวอย่างเช่น หากต้องใช้คน 3 คนทำงานในระยะเวลา 2 เดือน จำนวน Man Month ที่ต้องใช้คือ 6 Man Months (3 คน × 2 เดือน = 6 Man Months) ข้อควรระวังในการคำนวณ Man Month คือต้องพิจารณา ทักษะของคนทำงาน และปัจจัยต่าง ๆ ที่อาจทำให้เกิด ความคลาดเคลื่อน ได้

ปัจจัยที่ควรพิจารณาในการคำนวณ Man Month

• ขอบเขตงาน (Scope of Work): ขอบเขตงานเป็นปัจจัยสำคัญที่อาจส่งผลต่อจำนวน Man Month ยิ่งงานซับซ้อนหรือมีขั้นตอนที่หลากหลาย ก็ยิ่งต้องการเวลาและกำลังคนมากขึ้น
• ทักษะและความชำนาญของทีมงาน: การใช้ Man Month ควรพิจารณาทักษะของคนทำงานด้วย เพราะความชำนาญและประสบการณ์ของทีมงานจะส่งผลต่อ ความรวดเร็ว และ ประสิทธิภาพ ของงาน
• ปัจจัยเสริมอื่น ๆ: รวมถึงการมีทีมงานที่ทำงานขนานกันหลายฝ่าย และการทำงานที่อาจต้องผ่านการตรวจสอบหลายขั้นตอน

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Man Month

• ข้อดี: การคำนวณ Man Month ช่วยให้เราได้ การวางแผนทรัพยากร และ ประมาณการค่าใช้จ่าย อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการวางแผนโครงการอย่างมาก
• ข้อเสีย: อย่างไรก็ตาม การใช้ Man Month อาจมี ข้อจำกัด หากการทำงานจริงไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้ หรือมีปัจจัยภายนอกที่ส่งผลต่อความคลาดเคลื่อนของเวลาทำงาน

ข้อแนะนำในการใช้งาน Man Month อย่างมีประสิทธิภาพ

• การปรับค่า Man Month ตามสถานการณ์จริง: การคำนวณ Man Month ควรมีการปรับปรุงตามสถานการณ์จริง เมื่อมีปัจจัยใหม่ที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการ
• การประเมินผล Man Month ในโครงการก่อนหน้า: นำข้อมูลจากโครงการที่ผ่านมาเป็นข้อมูลอ้างอิง จะช่วยให้การประมาณการแม่นยำขึ้นในอนาคต

สรุป
การใช้ Man Month เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการ วางแผนทรัพยากร และ กำหนดเวลา อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การใช้ Man Month ควรมีการปรับตามสถานการณ์จริงและใช้ข้อมูลจากโครงการก่อนหน้าเพื่อการวางแผนที่มีประสิทธิภาพสูงสุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและแนวทางการจัดการโครงการในรูปแบบต่าง ๆ สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ เว็บไซต์สถาบันพัฒนาทรัพยากร