สูตร Excel แสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน 2 คอลัมน์
วิธีค้นหาข้อมูลซ้ำอย่างแม่นยำภายในไม่กี่คลิก
การจัดการกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการ ตรวจสอบข้อมูลซ้ำกัน ระหว่าง 2 คอลัมน์ เช่น รายชื่อพนักงานที่ลงทะเบียนซ้ำ หรือรหัสสินค้าที่ซ้ำกันระหว่างไฟล์
🔍 ทำไมต้องตรวจสอบข้อมูลซ้ำใน Excel?
การมีข้อมูลซ้ำอาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการวิเคราะห์ เช่น:
-
ยอดขายผิดพลาด
-
คำนวณต้นทุนผิด
-
ข้อมูลลูกค้าซ้ำซ้อนใน CRM
ดังนั้นจึงควรใช้ สูตร Excel ตรวจสอบข้อมูลซ้ำระหว่าง 2 คอลัมน์ เพื่อ ป้องกันความผิดพลาด ตั้งแต่ต้นทาง
✅ สูตร Excel ตรวจข้อมูลซ้ำระหว่าง 2 คอลัมน์
สมมุติว่าเรามีข้อมูลใน คอลัมน์ A และ B
เราต้องการทราบว่า มีค่าใดบ้างที่ซ้ำกันในทั้งสองคอลัมน์ สามารถใช้สูตรนี้ได้:
📌 สูตรนี้จะตรวจสอบว่า ค่าในเซลล์ A1 มีอยู่ในคอลัมน์ B หรือไม่
หากซ้ำ จะปรากฏคำว่า “ซ้ำ” ในคอลัมน์ที่คุณวางสูตรไว้
วิธีใช้
-
ใส่สูตรในคอลัมน์ C แถวที่ 1
-
กด Enter แล้วลากสูตรลงตามจำนวนแถว
-
คุณจะเห็นผลลัพธ์คำว่า “ซ้ำ” แสดงในแถวที่มีข้อมูลตรงกัน
🎯 สูตรเพิ่มเติมสำหรับกรณีข้อมูลไม่เรียงลำดับ
-
ใช้เมื่อข้อมูลมีขอบเขตชัดเจน
-
ช่วยลดภาระการตรวจสอบทั้งคอลัมน์ B
✨ เคล็ดลับเสริม: ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำด้วย Conditional Formatting
-
เลือกข้อมูลทั้งสองคอลัมน์
-
ไปที่ Home > Conditional Formatting > New Rule
-
เลือก Use a formula to determine which cells to format
-
ใส่สูตรนี้:
-
ตั้งค่าสีเน้นที่ต้องการ แล้วคลิก OK
ผลลัพธ์: ข้อมูลที่ซ้ำจะถูก ไฮไลต์อัตโนมัติ
🌐 ลิงก์แนะนำสำหรับการใช้งาน Excel เชิงลึก
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้จากเว็บไซต์ สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (DGA) ซึ่งมีแนวทางและ คู่มือการใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ในภาครัฐ
🔗 https://www.dga.or.th
❓Q&A คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการหาข้อมูลซ้ำใน Excel
Q: ใช้สูตรนี้ได้กับข้อมูลตัวเลขและข้อความหรือไม่?
A: ได้ทั้งสองประเภท โดย Excel จะเปรียบเทียบตามค่าของเซลล์โดยตรง
Q: ถ้าต้องการหาค่าซ้ำระหว่าง 3 คอลัมน์ ต้องทำอย่างไร?
A: ให้ใช้สูตร AND() ร่วมกับ COUNTIF() ดังนี้
Q: สูตรนี้ใช้ได้ใน Google Sheets หรือไม่?
A: ใช้ได้เช่นกัน เพราะ Google Sheets รองรับฟังก์ชันเดียวกับ Excel
บทความจากเว็บ: PANGPOND
อ่านบทความทั้งหมด: สูตร Excel แสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน 2 คอลัมน์
