การเขียนโครงการ ตัวอย่าง ในบทความนี้เป็นแนวทางฝึกวางแผนงาน โดยเริ่มจากปัญหา เป้าหมาย กิจกรรม ทรัพยากร และวิธีติดตามผล ผู้อ่านควรปรับให้ตรงกับแบบฟอร์มและเกณฑ์ของหน่วยงานที่รับข้อเสนอ การมีหัวข้อครบไม่ได้รับประกันว่าจะได้รับอนุมัติ
การเขียนโครงการ ตัวอย่าง ควรเริ่มจากอะไร
ผู้เขียนแนะนำให้เริ่มด้วยคำถามว่าแก้ปัญหาอะไร ทำเพื่อใคร ต้องใช้คนและเงินเท่าไร และจะตรวจผลสำเร็จอย่างไร แล้วนำคำตอบมาเรียงเป็นร่างแรก รายการด้านล่างสรุปองค์ประกอบตามแนวทางสำนักหอสมุดกลาง มศว. โดยควรเพิ่มรายละเอียดตามลักษณะงาน (อ้างอิง: มศว. เทคนิคการเขียนโครงการ)
โครงสร้างพื้นฐานของโครงการ
- ชื่อโครงการที่สั้น ชัด และสื่อวัตถุประสงค์หลัก (อ้างอิง: มศว. องค์ประกอบโครงการ)
- หลักการและเหตุผลที่อธิบายปัญหาหรือความจำเป็น
- วัตถุประสงค์ที่วัดผลได้และสัมพันธ์กับกิจกรรม
- กลุ่มเป้าหมาย พื้นที่ดำเนินงาน และระยะเวลา
- ขั้นตอนดำเนินงาน งบประมาณ ผู้รับผิดชอบ และผลที่คาดว่าจะได้รับ (อ้างอิง: มศว. องค์ประกอบโครงการ)
วิธีเขียนหลักการและเหตุผล
หลักการและเหตุผลควรบอกที่มา สภาพปัญหา ผู้ได้รับผลกระทบ และความจำเป็นในการดำเนินงาน พร้อมเชื่อมโยงไปยังสิ่งที่โครงการจะแก้ไข ข้อมูลที่นำมาอธิบายปัญหาควรมีหลักฐานตรวจสอบได้ (อ้างอิง: กองนโยบายและแผน มรภ.วไลยอลงกรณ์)
การเขียนวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน
วัตถุประสงค์ควรระบุผลที่ต้องการให้ชัดและวัดได้ ไม่ตั้งหลายประเด็นจนขาดจุดเน้น (อ้างอิง: มศว. แนวทางวัตถุประสงค์โครงการ) ตัวอย่างสมมติของผู้เขียนคือ “ผู้เข้าอบรมสามารถจัดทำตารางรายรับรายจ่ายตามโจทย์ได้” ซึ่งต้องกำหนดวิธีและเกณฑ์ตรวจผลงานเพิ่มเติม
ตัวอย่างแนวทางเขียนกิจกรรม
ตัวอย่างสมมติของผู้เขียน: โครงการอบรมอาจแบ่งเป็นสำรวจความต้องการ วางหลักสูตร ประสานวิทยากร จัดอบรม ตรวจผลงาน และสรุปผล โดยใส่ชื่อผู้รับผิดชอบ วันดำเนินการ และสิ่งส่งมอบในแต่ละขั้น ตัวอย่างนี้เป็นกรอบให้ปรับใช้ ไม่ใช่รายงานโครงการที่จัดขึ้นจริง
งบประมาณและการประเมินผล
แนวทาง มศว. ให้แจกแจงค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจนและสมเหตุสมผล (อ้างอิง: มศว. การจัดทำงบประมาณโครงการ) ผู้เขียนเสนอให้ทำตารางรายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย และยอดรวม ส่วนการประเมินอาจเลือกจำนวนผู้เข้าร่วม ผลงานตามเกณฑ์ หรือการติดตามการนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ ไม่ใช้คะแนนความพึงพอใจแทนผลการเรียนรู้โดยอัตโนมัติ
สรุป
ข้อเสนอของผู้เขียนคืออ่านทวนจากปัญหาไปสู่วัตถุประสงค์ กิจกรรม งบประมาณ และวิธีประเมิน แล้วตรวจว่าแต่ละส่วนเชื่อมโยงกันหรือไม่ ก่อนส่งควรให้ผู้รับผิดชอบตรวจตัวเลข ระยะเวลา และข้อกำหนดของหน่วยงานอีกครั้ง