เริ่มจากระบุประเภทผลประโยชน์
องค์กรอาจมีเงินเดือน โบนัส วันลาพักร้อน กองทุน และผลประโยชน์หลังออกจากงาน แต่ละรายการมีเงื่อนไขและช่วงเวลารับรู้ต่างกัน โดย IAS 19 แยกผลประโยชน์ระยะสั้น หลังออกจากงาน ระยะยาวอื่น และเมื่อเลิกจ้างออกจากกัน (อ้างอิง: IFRS Foundation: IAS 19) จึงต้องอ่านนโยบาย สัญญาจ้าง และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องก่อนคำนวณ
รวบรวมข้อมูลพนักงาน
ข้อมูลพื้นฐาน ได้แก่ อายุ อายุงาน เงินเดือน วันที่เริ่มงาน และสถานะการจ้าง ตรวจความครบถ้วนและกระทบยอดกับระบบเงินเดือน ระวังข้อมูลซ้ำ พนักงานลาออกแล้ว หรือวันที่ไม่สอดคล้องกัน
กำหนดสมมติฐานอย่างมีเหตุผล
การประเมินโครงการผลประโยชน์ที่กำหนดไว้ตาม IAS 19 ใช้เทคนิคคณิตศาสตร์ประกันภัยและคิดลดภาระผูกพันในอนาคตเป็นมูลค่าปัจจุบัน โดยต้องปรับการวัดมูลค่าในแต่ละงวด (อ้างอิง: IFRS Foundation: Defined benefit plans) ผู้จัดทำควรรวบรวมข้อมูลเงินเดือน อายุงาน และเงื่อนไขเกษียณให้ผู้ประเมินเลือกสมมติฐานที่เหมาะสม ทั้งนี้ให้ตรวจมาตรฐานบัญชีฉบับที่กิจการต้องใช้ก่อนนำไปปฏิบัติ
คำนวณและแยกองค์ประกอบ
จัดทำตารางตามกลุ่มพนักงาน ใช้สูตรที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ และแยกยอดปัจจุบันออกจากประมาณการในอนาคต รายการซับซ้อนหรือมีข้อกำหนดทางบัญชีควรให้ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องทบทวน
ตรวจสอบและจัดทำหลักฐาน
เปรียบเทียบยอดกับปีก่อน อธิบายความเปลี่ยนแปลง ทดสอบความสมเหตุสมผล และเก็บแหล่งข้อมูล รุ่นไฟล์ และผู้อนุมัติ การควบคุมเวอร์ชันช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้สมมติฐานเก่า