เดบิต เครดิต
คือการบันทึกบัญชีในการทำบัญชีคู่ซึ่งเป็นการบันทึกบัญชีแบบสองด้านอย่างน้อยสองบัญชีขึ้นไป ในแต่ละรายการที่บันทึกจะมีด้านหนึ่งคือเดบิตจะอยู่ทางด้านซ้าย และเครดิตจะอยู่ทางด้านขวา เมื่อนำมาเข้าสู่สมการทั้งสองฝั่งจะต้องมียอดรวมเท่ากัน แต่จำนวนบัญชีที่บันทึกอาจจะไม่ต้องเท่ากันก็ได้ ในการบันทึกบัญชีคู่นั้นได้รับความนิยมอย่างมากเพราะว่าสามารถนำไปใช้ได้กับทุกธุรกิจและทุกขนาด
เดบิต (Debit) คือ
ค่าที่อยู่ทางด้านซ้าย ของตารางหรือสมการใช้เพื่อบันทึกสินทรัพย์ และ รายจ่ายที่เพิ่มขึ้น โดยใช้อักษรย่อ “Dr.”
เครดิต (Credit) คือ
ค่าที่อยู่ทางด้านขวา ของตารางหรือสมการใช้เพื่อบันทึกส่วนของเจ้าของ รายได้ที่เพิ่มขึ้น และรายจ่ายที่ลดลง โดยใช้อักษรย่อ “Cr.”
5 บัญชีหลักที่ควรรู้ในการบันทึกเดบิต เครดิต
- สินทรัพย์: เช่น เงินสดในกระเป๋าสตางค์, เงินในบัญชีธนาคาร, หุ้น, ทอง, ลูกหนี้การค้า, ,ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า, ค่าประกันรถยนต์, เครื่องจักร, อาคาร, ที่ดิน
- หนี้สิน: เช่น หนี้ยืมเพื่อน, หนี้บัตรเครดิต, ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย, เจ้าหนี้การค้า, ภาษีค้างจ่าย, เงินเดือนค้างจ่าย (ถ้าเราเป็นเจ้าของกิจการ)
- ส่วนของเจ้าของ: เช่น เงินเจ้าของนำมาลงทุน, เงินเจ้าของถอนออกไปใช้, กำไรสะสม
- รายรับ: เช่น ยอดขาย, เงินเดือน (ถ้าเราเป็นพนักงานกินเงินเดือน), ดอกเบี้ยรับ
- รายจ่าย: เช่น ค่ากิน, ค่าไฟฟ้า, ภาษี, ค่าเช่า, เงินเดือนพนักงาน (ถ้าเราเป็นเจ้าของกิจการ)
สมการในการทำบัญชีคู่ เดบิตเครดิต
- สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ (ทุน)
- สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ (ทุน) + ( รายได้ – รายจ่าย )
บันทึกรายรับรายจ่าย
