คุมเงินเงินสดย่อย 5 DUTY ล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายๆ

ระบบเงินสดย่อย หมายถึง

ระบบเงินสดย่อย  (Petty Cash) เงินสดย่อย หมายถึง เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการเบิกธนาคารมาเก็บไว้กับแคชเชียร์ (หรือผู้รักษาเงินสดย่อย) เพื่อให้กิจการจ่ายชำระในรายจ่ายที่ไม่สะดวกจ่ายด้วยเช็ค ที่เป็นรายจ่ายเร่งด่วน เล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น ค่ารับรอง ค่าไปรษณีย์ ค่าพาหนะ

หน้าที่ของผู้รักษาเงินสดย่อย

ผู้รักษาเงินสดย่อยมีหน้าที่ดังนี้

1. เก็บรักษาเงินสดย่อยไว้ เมื่อมีผู้มาขอเบิกก็จะจ่ายเงินตามหลักฐานนั้น
2. จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เมื่อมีผู้มาขอเบิกเงินตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติการจ่ายแล้ว พร้อม กับเก็บรักษาและรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher)
3. บันทึกรายการจ่ายเงินสดย่อย ลงในสมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book)
4. จัดทำรายการจ่ายเงินสดย่อย และรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย เพื่อเตรียมขอเบิก ชดเชยเงินสดย่อยที่จ่ายไป
5. ขออนุมัติเบิกชดเชยเงินสดย่อย

ประโยชน์ของเงินสดย่อย

1. แบ่งเบาหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจ่ายเงินภายในบริษัท
2. ช่วยในการควบคุมเงินสดเป็นไปได้ง่ายขึ้น ที่เป้นรายจ่าย เล็ก ๆ น้อย ๆ
3. ลดการบันทึกบัญชีที่ไม่จำเป็นในบางกิจกรรม
4. สะดวกต‑อการตรวจสอบความถูกต้อง การจ่ายเงินสดสำหรับรายการจ่าย

การควบคุมวงเงินสดยอย

1. กําหนดวงเงินสดย่อย ให้เข้ากับรูปแบบกิจการ ในการเบิก ถอน จ่าย ให้เป็นระยะเวลา
2. กําหนดผู้รักษาเงินสดย่อย  และหน้าที่ให้ชัดเจน
3. กําหนดวงเงินสดย่อย ว่าจะใช้แบบ จำกัด หรือไม่จำกัด
4. กําหนดประเภทของรายจ่ายที่จะจ่ายจากเงินสดย่อย
5. ทุกครั้งที่มีการจ่ายจากเงินสดย่อย ให้ทําใบสําคัญเงินสดย่อยขึ้นพร้อมทั้งแนบเอกสาร หลักฐานประกอบ
6. เมื่อเงินสดย่อยเหลือน้อย หรือใกล้สิ้นระยะเวลาที่กําหนด ให้รวบรวมใบสําคัญเงินสดย่อยเพื่อขอเบิกชดเชย
7. ตรวจสอบและยืนยันยอดการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดจากเงินสดย่อยอย่างสม่ำเสมอ

ระบบควบคุมภายในที่ดี  กิจการไม่ค่อยนำเงินสดมาใช้จ่าย  แต่การจ่ายเงินผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารโดยการเขียนเช็คสั่งจ่ายในนามผู้รับ  และขีดคร่อมเช็คฉบับนั้น  และโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ถือเงินสดย่อยไว้ในมือจำนวนมาก ๆ

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี ตั้งวงเงินสดย่อย

ดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย

อ่านบทความทั้งหมด >>> pangpond.com

«การจัดการธุรกิจออนไลน์ แนวคิดมีขั้นตอนอะไรบ้างโคตร 10 เจ๋ง？

จุดเปิดระบบไทยรวมใจลงทะเบียนข่าวจองวัคซีนลงทะเบียนฉีด 7 จุด?»

เศรษฐกิจ

เลิกบริษัทปิดบริษัท รับปิดงบเปล่า 10 ชำระบัญชีวิธีเลิกกิจการ

มื่อเริ่มต้นทำธุรกิจแน่นอนว่าเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจอาจจะไม่ได้เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ ไม่ว่าจะด้วยเหตุสุดวิสัยอะไร ที่ส่งผลให้ต้องปิดกิจการลง การเตรียมความ

ไลฟ์สไตล์

กินแอปเปิ้ลตอนไหนดีประโยชน์สีแดงโทษเขียวแต่กินทุก 6 วันดีไหม

กินแอปเปิ้ลตอนไหนดี ประโยชน์ของแอปเปิ้ลสีแดง โทษของแอปเปิ้ล ประโยชน์ของแอปเปิ้ลเขียว ประโยชน์ของแอปเปิ้ลแต่ละสี กินแอปเปิ้ลทุกวัน ดีไหม แอปเปิ้ล

กีฬา

การแลกตัวในหมากรุกคืออะไรมีอะไรความหมายของแต่ละตัว 2 การแลก?

ตัวหมากรุก มีอะไรบ้าง ความหมายของหมากรุกแต่ละตัว หมากรุกไทย มีตัวอะไรบ้าง หมากรุกสากล วิธีเล่น แนะนำ ตัว หมากรุก ตัวหมากรุกสากล การเดินหมากรุก

ไลฟ์สไตล์

คําอวยพรวันเกิด เพื่อนซึ้งๆเก๋ๆแฟนที่ไม่มีใครรู้ 5 คําอวยพร?

อวยพรวันเกิดแฟน แบบ ผู้ใหญ่ อวยพรวันเกิดแฟนแบบกวนๆ อวยพรวันเกิดแฟนความหมายดีๆ อวยพรวันเกิดเพื่อนสนิท อวยพรวันเกิดเพื่อน ภาษาอังกฤษ อวยพรวัน

วัยรุ่น

หลักฐานทางประวัติศาสตร์ 15 EVIDENCE มีอะไรพร้อมรูปภาพประกอบ

หลักฐานทางประวัติศาสตร์ 10 อย่าง หลักฐานชั้นต้น หลักฐานชั้นรอง หลักฐานทางประวัติศาสตร์ ลายลักษณ์อักษร ประเภทของหลักฐานทางประวัติศาสตร์ หลักฐาน

วัยรุ่น

การหาปริมาตรในหน่วยลิตร 2 วิธีคำนวณง่ายๆ พร้อมตัวอย่างทันที

การรู้วิธี หาปริมาตรในหน่วยลิตร ไม่ได้มีประโยชน์เฉพาะในการศึกษาเท่านั้น แต่ยังสำคัญในชีวิตประจำวัน เช่น การวัดปริมาณของเหลวเพื่อทำอาหาร การเติมน้ำใน

ไลฟ์สไตล์

การพัฒนาตนเองเส้นทางลัดมีจุดมุ่งหมายที่ต้องทำให้ได้จบ 3 การ?

การพัฒนาตนเอง การพัฒนาตนเอง หมายถึง การพัฒนาตนเอง ใน การทํางาน Growth Mindset กุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ วิธีคิดพัฒนาตนเองให้สามารถปรับเป็น