หลักการบัญชีเบื้องต้น ระบบพื้นฐานนักบัญชีต้องรู้ก่อน 7 หลักการ?
หลักการบัญชีเบื้องต้น คำนิยามเบื้องต้น สมการบัญชี กำไร-ขาดทุน เบ็ดเสร็จ รายการบัญชี หมวดบัญชีออกมาเป็น 5 ประเภท
สมุดบันทึกบัญชี คือ ใช้บันทึกรายการเงินจากเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี เรียงตามลำดับก่อนหลังที่รายการเงินนั้นเกิดขึ้น ก่อนจะผ่านรายการจากสมุดบันทึกรายการขั้นต้นไป บันทึกในสมุดบันทึกรายการขั้นปลาย จะจดบันทึกโดยเรียงตามลำดับก่อนหลังของการเกิดรายการค้า
สมุดบันทึกรายการขึ้นต้น แบ่งออกได้อีก 2 ประเภท คือ
สมุดรายวันเฉพาะ คือ (Special Journal) สมุดรายวันหรือสมุดบัญชีขั้นต้นที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการค้า เฉพาะเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เหมาะสำหรับกิจการซื้อขายสินค้า ที่เป็นกิจการขนาดใหญ่
สมุดรายวันเฉพาะ(Special Journal) ประกอบไปด้วย
สมุดรายวันทั่วไป คือ (General Journal) ใช้จดบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นทุกรายการ ถ้ากิจการนั้นไม่มีสมุดรายวันเฉพาะ แต่ถ้ากิจการนั้นมีการใช้สมุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวันทั่วไปก็จะมีไว้เพื่อบันทึกรายการค้าอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นและไม่สามาถนำไปบันทึกในสมุดรายวันเฉพาะเล่มใดเล่มหนึ่งได้ สำหรับกิจการบริการจะใช้สมุดรายวันทั่วไปเป็นสมุดบันทึกรายวันขั้นต้นเท่านั้น
โดยการจัดทำสมุดรายวันทั่วไป (General Journal) ต้องกำหนดผังบัญชีในการจัดทำ โดยรายชื่อบัญชีทั้งหมดของกิจการที่จดหมวดหมู่ และกำหนดเลขที่ หรือรหัสบัญชีตามมาตรฐานโดยทั่วไป ซึ่งจะกำหนดประเภทของบัญชีเป็น 5 หมวด
ผังบัญชี (Chart of Accounts) จะถูกกำหนดตามหมวด บัญชี ซึ่งแบ่งออก 5 หมวด ดังนี้
หมวดที่ 1 หมวดสินทรัพย์ รหัสบัญชีคือ 1
หมวดที่ 2 หมวดหนี้สิน รหัสบัญชีคือ 2
หมวดที่ 3 หมวดส่วนของเจ้าของ รหัสบัญชีคือ 3
หมวดที่ 4 หมวดรายได้ รหัสบัญชีคือ 4
หมวดที่ 5 หมวดค่าใช้จ่าย รหัสบัญชีคือ 5
เลขที่บัญชีจะมีจำนวนกี่หลักนั้น ขึ้นอยู่กับกิจการแต่ละแห่ง เลขที่บัญชีหลักแรก แสดงถึงหมวดของบัญชี และหลักหลังแสดงถึงบัญชีต่าง ๆ ในหมวดนั้น ๆ ซึ่งในแต่ละหมวดจะถูกกำหนดด้วยหลักเกณฑ์แตกต่างกันไป โดยการกำหนดเลขที่บัญชีอาจจะกำหนดเป็น 2 หลัก 3 หลัก หรือมากกว่าขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของขนาดและประเภทของกิจการ