ลักษณะบัญชีทั่วไปที่ใช้กันอยู่โดยทั่วไป
![หลักการบัญชีทั่วไป ทําอะไรบ้างรู้ก่อนได้เปรียบ 7 หลักการ? 2 บัญชีทั่วไป](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20300%20200'%3E%3C/svg%3E)
- บัญชีทั่วไป
บัญชีที่ใช้บันทึกรายการค้าของแต่ละกิจการจะมีความแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดประเภท และความซับซ้อนของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม บัญชีทั่วไปที่มักจะถูกใช้โดยทั่วไปมีดังนี้
บัญชีประเภทสินทรัพย์ (Asset Accounts)
- บัญชีเงินสด (Cash) ยอดเพิ่มขึ้นเมื่อรับเงินสด และยอดลดลงเมื่อจ่ายเงินสด
- บัญชีเงินฝากธนาคาร (Deposit in bank) มักจะเป็นบัญชีกระแสรายวัน (Current deposit) การจ่ายเงินจากบัญชีจะจ่ายด้วยเช็ค การนำเงินฝากธนาคาร อาจจะนำฝากด้วยเงินสดหรือเช็คที่ได้รับจากลูกค้า ยอดเพิ่มขึ้นเมื่อนำฝากธนาคารและยอดลดลงเมื่อจ่ายเช็ค
- บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) ยอดเพิ่มขึ้นเมื่อมีการขายสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้าเป็นเงินเชื่อ ยอดลดลงเมื่อลูกหนี้นำเงินมาชำระ
- ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses) หมายถึงรายการที่เป็นสินทรัพย์เมื่อซื้อหรือจ่ายเงิน แต่จะกลายเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมีการนำไปใช้หรือใช้ประโยชน์ เช่น บัญชีค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า (Prepaid insurance) บัญชีวัสดุสิ้นเปลือง (Supplies) ซึ่งอาจแยกออกเป็น วัสดุสำนักงาน (Office Supplies) ซึ่งได้แก่ กระดาษ ปากกา หมึกสำหรับ Printer และวัสดุร้านค้า (Store Supplies) ซึ่งได้แก่ กระดาษห่อของ กล่องกระดาษ ถุงใส่ของ และเชือก เป็นต้น ซึ่งเป็นวัสดึสำหรับกิจการที่ขายสินค้า ถ้าเป็นกิจการซ่อมรถจะได้แก่ อะไหล่ และชิ้นส่วนต่างๆ
![หลักการบัญชีทั่วไป ทําอะไรบ้างรู้ก่อนได้เปรียบ 7 หลักการ? 3 บัญชีประเภทสินทรัพย์](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20924%20425'%3E%3C/svg%3E)
บัญชีวัสดุสิ้นเปลืองยอดเพิ่มขึ้นเมื่อซื้อ แต่เมื่อนำวัสดุไปใช้ จะไม่มีการลดยอดในบัญชีทันทีแต่อย่างใด เมื่อถึงสิ้นงวดบัญชีจะทำการตรวจนับว่าเหลือวัสดุเท่าใด เพื่อคำนวณหายอดวัสดุที่ใช้ไปในระหว่างงวดบัญชีซึ่งถือเป็นค่าใช้จ่าย แล้วจึงบันทึกลดยอดบัญชีวัสดุในส่วนที่ถือเป็นค่าใช้จ่าย เป็นการรับรู้ค่าใช้จ่าย (ค่าวัสดุที่ได้เบิกไปใช้แล้ว) ตอนสิ้นงวดบัญชีนั่นเอง
- บัญชีที่ดิน (Land) หมายถึง ที่ดินที่ใช้เป็นที่ตั้งอาคารที่ทำการของกิจการ โดยปกติยอดของบัญชีที่ดินจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง
- บัญชีอาคาร (Building) หมายถึง อาคารซึ่งใช้เป็นที่ดำเนินงานของกิจการ ซึ่งเรียกชื่อแตกต่างกันไปตามลักษณะการดำเนินงานของแต่ละกิจการ เช่น อู่ซ่อมรถ ร้านค้า โกดังเก็บสินค้า สำนักงาน และโรงงาน เป็นต้น
- บัญชีอุปกรณ์ (Equipment) อาจจะแยกออกเป็น อุปกรณ์สำนักงาน (Office Equipment) เช่น โต๊ะ เก้าอี้ เครื่องปรับอากาศ คอมพิวเตอร์ และ พรินเตอร์ เป็นต้น และอุปกรณ์ร้านค้า (Store Equipment) เช่นตู้แสดงสินค้า คอมพิวเตอร์ และเครื่องบันทึกเงินสด (Cash Register) เป็นต้น ถ้าเป็นกิจการที่ผลิตสินค้าจะหมายถึงเครื่องจักรและเครื่องมือต่างๆด้วย
![หลักการบัญชีทั่วไป ทําอะไรบ้างรู้ก่อนได้เปรียบ 7 หลักการ? 4 บัญชีหนี้สิน](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20924%20425'%3E%3C/svg%3E)
บัญชีประเภทหนี้สิน (Liability Accounts)
- บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) ยอดเพิ่มขึ้นเมื่อซื้อสินค้า วัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์ หรืออื่นๆเป็นเงินเชื่อ ยอดลดลงเมื่อชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้
- บัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) หมายถึงค่าบริการที่ได้รับการบริการแล้ว แต่ยังมิได้มีการจ่ายเงิน เช่น ค่าสาธารณูปโภคค้างจ่าย (ได้รับบิลค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์แล้วแต่ยังมิได้จ่ายเงิน) และเงินเดือนค้างจ่าย เป็นต้น
- บัญชีเงินกู้ (Loan)ยอดเพิ่มขึ้นเมื่อมีการกู้เงินและยอดลดลงเมื่อชำระเงินคืนให้แก่ผู้ที่ให้กู้
![หลักการบัญชีทั่วไป ทําอะไรบ้างรู้ก่อนได้เปรียบ 7 หลักการ? 5 ส่วนของเจ้าของ](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20924%20425'%3E%3C/svg%3E)
บัญชีประเภทส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity Accounts)
- บัญชีทุน (Capital) ยอดเพิ่มขึ้นเมื่อ เจ้าของกิจการนำทรัพย์สินมาลงทุนและกิจการมีกำไร
- บัญชีถอนใช้ส่วนตัว (Withdrawal) ยอดเพิ่มขึ้นเมื่อเจ้าของกิจการนำเงินหรือทรัพย์สิ่งของของกิจการไปใช้ส่วนตัว ยอดลดลงเมื่อเจ้าของนำทรัพย์สินมาลงทุนเพิ่ม
- บัญชีรายได้และบัญชีค่าใช้จ่าย (Revenue and Expenses) โดยปกติบัญชีรายได้มักจะมีบัญชีเดียว อย่างไรก็ตาม ถ้ามีรายได้มากกว่าหนึ่งประเภท ควรบันทึกรายได้แต่ละประเภทแยกเป็นคนละบัญชีกัน เช่น สำนักงานทนายความและบัญชี ควรแยกบัญชีรายได้เป็น รายได้ค่าว่าความ และ รายได้ค่าบริการทางบัญชี ส่วนบัญชีค่าใช้จ่ายจะประกอบด้วยหลายบัญชี เช่น บัญชีเงินเดือน บัญชีค่าเช่า และบัญชีค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดเป็นต้น
ผังบัญชี (Chart Of Accounts)
ผังบัญชี หมายถึง รายชื่อบัญชีทั้งหมดที่กิจการใช้ในการจดบันทึกบัญชี ซึ่งจะมีความสอดคล้องกับงบการเงิน ผังบัญชีของแต่ละกิจการจะมีความแตกต่างกันไป จำนวนบัญชีจะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่ผู้บริหารของกิจการนั้นๆต้องการ เช่น บางกิจการบันทึกค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า และค่าโทรศัพท์ ไว้ในบัญชีเดียวกันคือ บัญชีค่าสาธารณูปโภค บางกิจการบันทึกไว้คนละบัญชีกัน
วงจรการบัญชี (Accounting Cycle)
วงจรบัญชี คือ ลำดับหรือขั้นตอนการปฏิบัติงานทางการบัญชีในแต่ละงวดบัญชี ซึ่งนักบัญชีจะทำงานด้านการบัญชีเหมือนกันคือ เริ่มจากการวิเคราะห์รายการค้าและการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันขั้นต้น จนกระทั่งลำดับสุดท้ายคือ การจัดทำงบทดลองหลังรายการปิดบัญชี วงจรบัญชีจะมีลำดับหรือขั้นตอนดังนี้
- การวิเคราะห์และการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวัน (Journalizing)
- การผ่านรายการจากสมุดรายวันตไปยังบัญชีแยกประเภท (Posting)
- การจัดทำงบทดลอง (Preparing a trial balance)
- การจัดทำกระดาษทำการ (Preparing a work sheet)
- การจัดทำงบการเงิน (Preparing financial statements)
- การบันทึกรายการปรับปรุงในสมุดรายวันและผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท (Adjusting journal entries and posting)
- การบันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท (Closing journal entries and posting)
- การจัดทำงบทดลองหลังรายการปิดบัญชี (Prepare a after-closing trial balance)
![หลักการบัญชีทั่วไป ทําอะไรบ้างรู้ก่อนได้เปรียบ 7 หลักการ? 6 งบทดลอง](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20300%20200'%3E%3C/svg%3E)
งบทดลอง (Trial Balance)
งบทดลองเป็นงบที่สรุปยอดคงเหลือของบัญชีต่างๆ และเป็นงบที่ทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของบัญชี ที่กิจการใช้บันทึกรายการค้าว่า ในแต่ละบัญชีมียอดคงเหลือด้านเดบิต หรือเครดิตเท่าใด ซึ่งจะนำไปใช้เป็นข้อมูลในการจัดทำงบการเงินต่อไป ผลรวมในด้านเดบิตของทุกบัญชีจะต้องเท่ากับผลรวมด้านเครดิต งบทดลองไม่ใช่งบการเงินแต่สามารถช่วยแก้ข้อผิดพลาดได้ทันท่วงทีกรณีที่ฝั่งเดบิตกับเครดิตไม่เท่ากัน ทั้งยังสามารถแสดงให้เห็นผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการ และข้อมูลของงบทดลองใช้ในการปิดบัญชีเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีได้
บทความแนะนำ หมวดหมู่: เศรษฐกิจ
จำนวนคอมเมนต์ของโพสต์ ID 158826: 86