หากอยากฝึกเขียนบทความ ตัวอย่างที่ดีควรให้เห็นทั้งโครงสร้างและเหตุผลเบื้องหลัง ไม่ใช่เพียงประโยคสวย ๆ เพราะผู้อ่านต้องการคำตอบที่ตามทันและนำไปใช้ได้
เริ่มด้วยคำถามของคนอ่าน
เลือกคำถามหลักหนึ่งข้อ เช่น “จะเริ่มจัดโต๊ะทำงานอย่างไร” แล้วกำหนดผู้อ่านให้ชัดว่าเป็นคนเริ่มต้นหรือคนที่มีประสบการณ์ ระบุคำตอบสั้น ๆ ไว้ก่อนเขียน เพื่อไม่ให้เนื้อหาหลุดประเด็น (อ้างอิง: UNC Writing Center — Introductions)
วางโครงก่อนลงมือ
โครงพื้นฐานประกอบด้วยเกริ่นนำที่ชี้ปัญหา เนื้อหาที่แบ่งเป็นหัวข้อย่อยตามลำดับ และบทสรุปที่บอกขั้นตอนถัดไป (อ้างอิง: UNC Writing Center — Conclusions) ตัวอย่างหัวข้อสำหรับเรื่องจัดโต๊ะคือ คัดของที่ไม่ใช้ จัดกลุ่มของที่ต้องหยิบประจำ และกำหนดเวลาทบทวน
เปิดเรื่องให้มีเหตุผลที่ควรอ่านต่อ
แทนที่จะเปิดด้วยนิยามยาว ๆ ลองยกสถานการณ์ที่ผู้อ่านพบจริง แล้วบอกว่าบทความจะช่วยตอบอะไร เช่น “หาเอกสารทุกเช้าจนเสียเวลา? ลองเริ่มจากการแบ่งพื้นที่เพียงสามส่วน” ประโยคเปิดควรตรงกับเนื้อหาที่ตามมา (อ้างอิง: UNC Writing Center — Introductions)
เขียนเนื้อหาอย่างมีตัวอย่าง
แต่ละหัวข้อควรมีประเด็นหลักหนึ่งเรื่อง ตามด้วยเหตุผลและตัวอย่างที่ทำได้จริง (อ้างอิง: UNC Writing Center — Paragraphs) ใช้ประโยคสั้นเมื่ออธิบายขั้นตอน หากมีข้อมูลที่เปลี่ยนตามเวลาให้ตรวจแหล่งข้อมูลก่อนเผยแพร่ และอย่าเติมข้อเท็จจริงที่ยังไม่แน่ใจ
สรุปเพื่อให้ลงมือทำ
ทวนคำตอบหลักโดยไม่คัดลอกทุกหัวข้อ แล้วชวนผู้อ่านเริ่มจากขั้นตอนที่เล็กที่สุด (อ้างอิง: UNC Writing Center — Conclusions) อ่านทวนทั้งบทความอีกครั้งเพื่อตัดคำซ้ำ ตรวจหัวข้อกับเนื้อหาว่าสอดคล้องกัน และแก้ประโยคที่อาจทำให้เข้าใจผิด
