คุมเงินเงินสดย่อย 5 DUTY ล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายๆ?

ระบบเงินสดย่อย หมายถึง

ระบบเงินสดย่อย  (Petty Cash) เงินสดย่อย หมายถึง เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการเบิกธนาคารมาเก็บไว้กับแคชเชียร์ (หรือผู้รักษาเงินสดย่อย) เพื่อให้กิจการจ่ายชำระในรายจ่ายที่ไม่สะดวกจ่ายด้วยเช็ค ที่เป็นรายจ่ายเร่งด่วน เล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น ค่ารับรอง ค่าไปรษณีย์ ค่าพาหนะ

หน้าที่ของผู้รักษาเงินสดย่อย

ผู้รักษาเงินสดย่อยมีหน้าที่ดังนี้

1. เก็บรักษาเงินสดย่อยไว้ เมื่อมีผู้มาขอเบิกก็จะจ่ายเงินตามหลักฐานนั้น
2. จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เมื่อมีผู้มาขอเบิกเงินตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติการจ่ายแล้ว พร้อม กับเก็บรักษาและรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher)
3. บันทึกรายการจ่ายเงินสดย่อย ลงในสมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book)
4. จัดทำรายการจ่ายเงินสดย่อย และรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย เพื่อเตรียมขอเบิก ชดเชยเงินสดย่อยที่จ่ายไป
5. ขออนุมัติเบิกชดเชยเงินสดย่อย

ประโยชน์ของเงินสดย่อย

1. แบ่งเบาหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจ่ายเงินภายในบริษัท
2. ช่วยในการควบคุมเงินสดเป็นไปได้ง่ายขึ้น ที่เป้นรายจ่าย เล็ก ๆ น้อย ๆ
3. ลดการบันทึกบัญชีที่ไม่จำเป็นในบางกิจกรรม
4. สะดวกต‑อการตรวจสอบความถูกต้อง การจ่ายเงินสดสำหรับรายการจ่าย

การควบคุมวงเงินสดยอย

1. กําหนดวงเงินสดย่อย ให้เข้ากับรูปแบบกิจการ ในการเบิก ถอน จ่าย ให้เป็นระยะเวลา
2. กําหนดผู้รักษาเงินสดย่อย  และหน้าที่ให้ชัดเจน
3. กําหนดวงเงินสดย่อย ว่าจะใช้แบบ จำกัด หรือไม่จำกัด
4. กําหนดประเภทของรายจ่ายที่จะจ่ายจากเงินสดย่อย
5. ทุกครั้งที่มีการจ่ายจากเงินสดย่อย ให้ทําใบสําคัญเงินสดย่อยขึ้นพร้อมทั้งแนบเอกสาร หลักฐานประกอบ
6. เมื่อเงินสดย่อยเหลือน้อย หรือใกล้สิ้นระยะเวลาที่กําหนด ให้รวบรวมใบสําคัญเงินสดย่อยเพื่อขอเบิกชดเชย
7. ตรวจสอบและยืนยันยอดการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดจากเงินสดย่อยอย่างสม่ำเสมอ

ระบบควบคุมภายในที่ดี  กิจการไม่ค่อยนำเงินสดมาใช้จ่าย  แต่การจ่ายเงินผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารโดยการเขียนเช็คสั่งจ่ายในนามผู้รับ  และขีดคร่อมเช็คฉบับนั้น  และโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ถือเงินสดย่อยไว้ในมือจำนวนมาก ๆ

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี ตั้งวงเงินสดย่อย

ดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย

อ่านบทความทั้งหมด >>> pangpond.com

«อาการแน่นอก หายใจไม่สะดวก 2 วิธีแก้ไขและดูแลตัวเองอย่างถูกวิธี?

MOU ย่อจาก MOQ แปลว่า เข้าใจความร่วมมือที่ไม่รู้ครบ 5 MOU?»

เศรษฐกิจ

วาระ 2 TERM ประชุมปิดบัญชีธนาคารตัวอย่างเลิกบริษัททำเองได้จริง?

ปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล กสิกร เอกสารการปิดบัญชีธนาคาร นิติบุคคล หนังสือขอ ปิดบัญชี ธนาคาร doc ตัวอย่าง หนังสือขอ ปิดบัญชี ธนาคาร แบบฟอร์มขอปิด

วัยรุ่น

สระเสียงสั้นมีบทบาทอย่างไร ในการออกเสียงของคำครบจบ 5 สระ?

ตัวอย่าง สระเสียงสั้น ยาว สระเสียงยาว เขียน สะกด คํา ที่ ประสมสระเสียงสั้น และสระเสียงยาว เช่น โต๊ะ สระเสียงสั้น เสียงยาว ป. 2 ภาพ สระเสียงสั้น คําที่ประสม

วัยรุ่น

ภาษาไทย มีเครื่องหมายอะไรใช้ใน การระบุเสียงส่วนใหญ่ของคำ 6 ภาษาไทย?

เครื่องหมายวรรคตอน เครื่องหมายต่างๆที่ใช้ในภาษาไทย เครื่องหมายวรรคตอนในภาษาไทย เครื่องหมายวรรคตอนทั้งหมด / หมายถึง หรือ เครื่องหมายวรรค

ดูดวง

ฝันว่าเกี่ยวข้าวเปลือกเหลือง 3 SIBLING เลขเต็มทุ่งนาญาติพี่น้อง?

ฝันว่าไปกินข้าวกับเพื่อนหรือเพื่อนเก่า เลขเด็ดคืออะไร? ฝันเห็นข้าวเปลือก ข้าวเหลืองเต็มทุ่งนา หรือรวงข้าวเหลืองอร่าม มีเลขเด็ดอย่างไร? หากฝันว่าได้กินข้าวกับ

เศรษฐกิจ

หนังสือเลิกจ้างพ้นสภาพ LAID OFF เตือนพนักงาน 3 ตัวอย่างแบบง่ายๆ?

หนังสือเลิกจ้าง หนังสือเตือนพนักงานบกพร่องในหน้าที่ การเลิกจ้าง คือ การเลิกจ้างหรือลาออก ไม่เหมือนกัน ความผิดร้ายแรงต่อนายจ้างหรือองค์กร เงินชดเชยแรง

วัยรุ่น

วิธีการหาปริมาตรของรูปทรงต่างๆ 5 พร้อมตัวอย่างชัดเจนของวัตถุ?

ปริมาตร เป็นหนึ่งในหัวข้อพื้นฐานของคณิตศาสตร์และวิทยาศาสตร์ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวัดพื้นที่ที่วัตถุครอบคลุมในรูปแบบสามมิติ การคำนวณปริมาตรเป็นทักษะที่