คุมเงินเงินสดย่อย 5 DUTY ล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายๆ

ระบบเงินสดย่อย หมายถึง

ระบบเงินสดย่อย  (Petty Cash) เงินสดย่อย หมายถึง เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการเบิกธนาคารมาเก็บไว้กับแคชเชียร์ (หรือผู้รักษาเงินสดย่อย) เพื่อให้กิจการจ่ายชำระในรายจ่ายที่ไม่สะดวกจ่ายด้วยเช็ค ที่เป็นรายจ่ายเร่งด่วน เล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น ค่ารับรอง ค่าไปรษณีย์ ค่าพาหนะ

หน้าที่ของผู้รักษาเงินสดย่อย

ผู้รักษาเงินสดย่อยมีหน้าที่ดังนี้

1. เก็บรักษาเงินสดย่อยไว้ เมื่อมีผู้มาขอเบิกก็จะจ่ายเงินตามหลักฐานนั้น
2. จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เมื่อมีผู้มาขอเบิกเงินตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติการจ่ายแล้ว พร้อม กับเก็บรักษาและรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher)
3. บันทึกรายการจ่ายเงินสดย่อย ลงในสมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book)
4. จัดทำรายการจ่ายเงินสดย่อย และรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย เพื่อเตรียมขอเบิก ชดเชยเงินสดย่อยที่จ่ายไป
5. ขออนุมัติเบิกชดเชยเงินสดย่อย

ประโยชน์ของเงินสดย่อย

1. แบ่งเบาหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจ่ายเงินภายในบริษัท
2. ช่วยในการควบคุมเงินสดเป็นไปได้ง่ายขึ้น ที่เป้นรายจ่าย เล็ก ๆ น้อย ๆ
3. ลดการบันทึกบัญชีที่ไม่จำเป็นในบางกิจกรรม
4. สะดวกต‑อการตรวจสอบความถูกต้อง การจ่ายเงินสดสำหรับรายการจ่าย

การควบคุมวงเงินสดยอย

1. กําหนดวงเงินสดย่อย ให้เข้ากับรูปแบบกิจการ ในการเบิก ถอน จ่าย ให้เป็นระยะเวลา
2. กําหนดผู้รักษาเงินสดย่อย  และหน้าที่ให้ชัดเจน
3. กําหนดวงเงินสดย่อย ว่าจะใช้แบบ จำกัด หรือไม่จำกัด
4. กําหนดประเภทของรายจ่ายที่จะจ่ายจากเงินสดย่อย
5. ทุกครั้งที่มีการจ่ายจากเงินสดย่อย ให้ทําใบสําคัญเงินสดย่อยขึ้นพร้อมทั้งแนบเอกสาร หลักฐานประกอบ
6. เมื่อเงินสดย่อยเหลือน้อย หรือใกล้สิ้นระยะเวลาที่กําหนด ให้รวบรวมใบสําคัญเงินสดย่อยเพื่อขอเบิกชดเชย
7. ตรวจสอบและยืนยันยอดการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดจากเงินสดย่อยอย่างสม่ำเสมอ

ระบบควบคุมภายในที่ดี  กิจการไม่ค่อยนำเงินสดมาใช้จ่าย  แต่การจ่ายเงินผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารโดยการเขียนเช็คสั่งจ่ายในนามผู้รับ  และขีดคร่อมเช็คฉบับนั้น  และโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ถือเงินสดย่อยไว้ในมือจำนวนมาก ๆ

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี ตั้งวงเงินสดย่อย

ดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย

อ่านบทความทั้งหมด >>> pangpond.com

«ความเร็วบนหน้าปัดรถยนต์เผื่อ 240 แม้ว่ารถส่วนใหญ่วิ่งไม่ได้

พระปิดตา หลวงปู่โต๊ะ รุ่น 111 ปี จำนวนการสร้างพุทธคุณความหายาก»

ไลฟ์สไตล์

อาหารแห้ง ใส่บาตรมีอะไรบ้างเมนูกักตุนติดหอพร้อมทาน 20 อย่าง?

อาหารแห้งใส่บาตร มีอะไรบ้าง เมนูอาหารแห้ง อาหารแห้งกักตุน ข้าวสารอาหารแห้งมีอะไรบ้าง เมนูอาหารที่เก็บได้นาน ไม่มีตู้เย็น อาหารแห้งที่ควรมีติดหอ อาหาร

เศรษฐกิจ

กลยุทธ์ทางการตลาด แผนการมีอะไรทางลัดสำเร็จก่อน 7 กลยุทธ์?

กลยุทธ์ทางการตลาด 4p กลยุทธ์ทางการตลาด มีอะไรบ้าง กลยุทธ์ทางการตลาด ตัวอย่าง กลยุทธ์ทางการตลาด คือ กลยุทธ์ทางการตลาด 7p กลยุทธ์การตลาด

ดูดวง

นิโรธ เกิดขึ้นจากสาเหตุใดและส่งผลอย่างไรจากสถานการณ์ 8 นิโรธ

นิโรธ คือ ตัวอย่าง มรรคคือ อริยสัจ 4 นิโรธ คือ นิโรธหมายถึงอะไร นิโรธ กับ มรรค ต่างกันอย่างไร นิโรธ พุทธดํารัส ทุกข์ สมุทัย นิโรธ มรรค คือ สมุทัยคือ ออนไลน์

ไลฟ์สไตล์

ประโยชน์ของแตงโม ผู้ชายผู้หญิงโทษของแตงโมกินทุกวัน 5 ข้อดี

10 ประโยชน์ของแตงโม ประโยชน์ของแตงโม สำหรับผู้ชาย ประโยชน์ของแตงโม สำหรับผู้หญิง ประโยชน์และโทษของแตงโม กินแตงโมทุกวัน ห้ามกินแตงโม

กีฬา

การ์ตูนและเทคโนโลยีการ์ตูนวิทยาศาสตร์ Netflix สั้นๆ 7 ด้าน?

เทคโนโลยี การ์ตูน PNG รูปเทคโนโลยีการ์ตูน ภาพเทคโนโลยีในอนาคต รูปวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี การ์ตูนเทคโนโลยีเปลี่ยนโลก โทรศัพท์การ์ตูน หุ่นยนต์

เศรษฐกิจ

ห้างหุ้นส่วนจํากัด ข้อดีเสียมีตัวอย่างชี้ข้อบกพร่อง 7 ข้อดีเสีย?

ห้างหุ้นส่วน กิจการห้างหุ้นส่วน ประเภทของธุรกิจห้างหุ้นส่วน ข้อดี ห้างหุ้นส่วน ข้อเสีย ห้างหุ้นส่วน ความแตกต่าง หสม กับ หจก ห้างหุ้นส่วน มีลักษณะอย่างไร ห้าง