คุมเงิน เงินสดย่อยล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายเลย 5 คุมเงิน?
ระบบเงินสดย่อย หมายถึง
ระบบเงินสดย่อย (Petty Cash) เงินสดย่อย หมายถึง เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการเบิกธนาคารมาเก็บไว้กับแคชเชียร์ (หรือผู้รักษาเงินสดย่อย) เพื่อให้กิจการจ่ายชำระในรายจ่ายที่ไม่สะดวกจ่ายด้วยเช็ค ที่เป็นรายจ่ายเร่งด่วน เล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น ค่ารับรอง ค่าไปรษณีย์ ค่าพาหนะ
![คุมเงิน เงินสดย่อยล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายเลย 5 คุมเงิน? 2 เงินสดย่อย](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%201024%20698'%3E%3C/svg%3E)
- ระบบเงินสดย่อยที่นิยมใช้คือ Impress System โดยจะมีการกำหนดวงเงินสดย่อยไว้ในจำนวนที่เหมาะสม และวงเงินนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ แต่จะเปลี่ยนเฉพาะเมื่อมีการเพิ่มหรือลดวงเงินสดย่อย เท่านั้น
หน้าที่ของผู้รักษาเงินสดย่อย
ผู้รักษาเงินสดย่อยมีหน้าที่ดังนี้
- เก็บรักษาเงินสดย่อยไว้ เมื่อมีผู้มาขอเบิกก็จะจ่ายเงินตามหลักฐานนั้น
- จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เมื่อมีผู้มาขอเบิกเงินตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติการจ่ายแล้ว พร้อม กับเก็บรักษาและรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher)
- บันทึกรายการจ่ายเงินสดย่อย ลงในสมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book)
- จัดทำรายการจ่ายเงินสดย่อย และรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย เพื่อเตรียมขอเบิก ชดเชยเงินสดย่อยที่จ่ายไป
- ขออนุมัติเบิกชดเชยเงินสดย่อย
ประโยชน์ของเงินสดย่อย
- แบ่งเบาหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจ่ายเงินภายในบริษัท
- ช่วยในการควบคุมเงินสดเป็นไปได้ง่ายขึ้น ที่เป้นรายจ่าย เล็ก ๆ น้อย ๆ
- ลดการบันทึกบัญชีที่ไม่จำเป็นในบางกิจกรรม
- สะดวกต‑อการตรวจสอบความถูกต้อง การจ่ายเงินสดสำหรับรายการจ่าย
การควบคุมวงเงินสดยอย
- กําหนดวงเงินสดย่อย ให้เข้ากับรูปแบบกิจการ ในการเบิก ถอน จ่าย ให้เป็นระยะเวลา
- กําหนดผู้รักษาเงินสดย่อย และหน้าที่ให้ชัดเจน
- กําหนดวงเงินสดย่อย ว่าจะใช้แบบ จำกัด หรือไม่จำกัด
- กําหนดประเภทของรายจ่ายที่จะจ่ายจากเงินสดย่อย
- ทุกครั้งที่มีการจ่ายจากเงินสดย่อย ให้ทําใบสําคัญเงินสดย่อยขึ้นพร้อมทั้งแนบเอกสาร หลักฐานประกอบ
- เมื่อเงินสดย่อยเหลือน้อย หรือใกล้สิ้นระยะเวลาที่กําหนด ให้รวบรวมใบสําคัญเงินสดย่อยเพื่อขอเบิกชดเชย
- ตรวจสอบและยืนยันยอดการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดจากเงินสดย่อยอย่างสม่ำเสมอ
ระบบควบคุมภายในที่ดี กิจการไม่ค่อยนำเงินสดมาใช้จ่าย แต่การจ่ายเงินผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารโดยการเขียนเช็คสั่งจ่ายในนามผู้รับ และขีดคร่อมเช็คฉบับนั้น และโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ถือเงินสดย่อยไว้ในมือจำนวนมาก ๆ
ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี ตั้งวงเงินสดย่อย
![คุมเงิน เงินสดย่อยล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายเลย 5 คุมเงิน? 3 ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีเงินสดย่อย](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%201024%20698'%3E%3C/svg%3E)
- ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีเงินสดย่อย
![คุมเงิน เงินสดย่อยล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายเลย 5 คุมเงิน? 4 ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีเงินสดย่อย](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%201024%20698'%3E%3C/svg%3E)
- ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีเงินสดย่อย
![คุมเงิน เงินสดย่อยล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายเลย 5 คุมเงิน? 5 ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีเงินสดย่อย](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%201024%20698'%3E%3C/svg%3E)
- ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีเงินสดย่อย
ดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย
อ่านบทความทั้งหมด >>> pangpond.com
บทความแนะนำ หมวดหมู่: เศรษฐกิจ
จำนวนคอมเมนต์ของโพสต์ ID 150721: 106