คุมเงินเงินสดย่อย 5 DUTY ล่าสุดตัวอย่างวิธีเขียนอย่างง่ายๆ

ระบบเงินสดย่อย หมายถึง

ระบบเงินสดย่อย  (Petty Cash) เงินสดย่อย หมายถึง เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการเบิกธนาคารมาเก็บไว้กับแคชเชียร์ (หรือผู้รักษาเงินสดย่อย) เพื่อให้กิจการจ่ายชำระในรายจ่ายที่ไม่สะดวกจ่ายด้วยเช็ค ที่เป็นรายจ่ายเร่งด่วน เล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น ค่ารับรอง ค่าไปรษณีย์ ค่าพาหนะ

หน้าที่ของผู้รักษาเงินสดย่อย

ผู้รักษาเงินสดย่อยมีหน้าที่ดังนี้

1. เก็บรักษาเงินสดย่อยไว้ เมื่อมีผู้มาขอเบิกก็จะจ่ายเงินตามหลักฐานนั้น
2. จ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เมื่อมีผู้มาขอเบิกเงินตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติการจ่ายแล้ว พร้อม กับเก็บรักษาและรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash Voucher)
3. บันทึกรายการจ่ายเงินสดย่อย ลงในสมุดเงินสดย่อย (Petty Cash Book)
4. จัดทำรายการจ่ายเงินสดย่อย และรวบรวมใบสําคัญจ่ายเงินสดย่อย เพื่อเตรียมขอเบิก ชดเชยเงินสดย่อยที่จ่ายไป
5. ขออนุมัติเบิกชดเชยเงินสดย่อย

ประโยชน์ของเงินสดย่อย

1. แบ่งเบาหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจ่ายเงินภายในบริษัท
2. ช่วยในการควบคุมเงินสดเป็นไปได้ง่ายขึ้น ที่เป้นรายจ่าย เล็ก ๆ น้อย ๆ
3. ลดการบันทึกบัญชีที่ไม่จำเป็นในบางกิจกรรม
4. สะดวกต‑อการตรวจสอบความถูกต้อง การจ่ายเงินสดสำหรับรายการจ่าย

การควบคุมวงเงินสดยอย

1. กําหนดวงเงินสดย่อย ให้เข้ากับรูปแบบกิจการ ในการเบิก ถอน จ่าย ให้เป็นระยะเวลา
2. กําหนดผู้รักษาเงินสดย่อย  และหน้าที่ให้ชัดเจน
3. กําหนดวงเงินสดย่อย ว่าจะใช้แบบ จำกัด หรือไม่จำกัด
4. กําหนดประเภทของรายจ่ายที่จะจ่ายจากเงินสดย่อย
5. ทุกครั้งที่มีการจ่ายจากเงินสดย่อย ให้ทําใบสําคัญเงินสดย่อยขึ้นพร้อมทั้งแนบเอกสาร หลักฐานประกอบ
6. เมื่อเงินสดย่อยเหลือน้อย หรือใกล้สิ้นระยะเวลาที่กําหนด ให้รวบรวมใบสําคัญเงินสดย่อยเพื่อขอเบิกชดเชย
7. ตรวจสอบและยืนยันยอดการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดจากเงินสดย่อยอย่างสม่ำเสมอ

ระบบควบคุมภายในที่ดี  กิจการไม่ค่อยนำเงินสดมาใช้จ่าย  แต่การจ่ายเงินผ่านบัญชีเงินฝากธนาคารโดยการเขียนเช็คสั่งจ่ายในนามผู้รับ  และขีดคร่อมเช็คฉบับนั้น  และโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ถือเงินสดย่อยไว้ในมือจำนวนมาก ๆ

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชี ตั้งวงเงินสดย่อย

ดาวน์โหลดใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย

อ่านบทความทั้งหมด >>> pangpond.com

«การจัดการธุรกิจออนไลน์ แนวคิดมีขั้นตอนอะไรบ้างโคตร 10 เจ๋ง？

จุดเปิดระบบไทยรวมใจลงทะเบียนข่าวจองวัคซีนลงทะเบียนฉีด 7 จุด?»

เศรษฐกิจ

เลิกบริษัทปิดบริษัท รับปิดงบเปล่า 10 ชำระบัญชีวิธีเลิกกิจการ

มื่อเริ่มต้นทำธุรกิจแน่นอนว่าเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจอาจจะไม่ได้เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ ไม่ว่าจะด้วยเหตุสุดวิสัยอะไร ที่ส่งผลให้ต้องปิดกิจการลง การเตรียมความ

ไลฟ์สไตล์

กฎการหักเหของแสงเกิดจากเกิดขึ้นเมื่อใด จะเปลี่ยนทิศทาง 2 กฎ?

การหักเหของแสง ในชีวิตประจําวัน การหักเหของแสง สรุป การหักเหของแสงผ่านเลนส์ การหักเหของแสงมีอะไรบ้าง การหักเหของแสงผ่านตัวกลาง กฎการหักเห

วัยรุ่น

กิจการเจ้าของคนเดียว 7 ข้อดีเสียมีอะไรบ้างชี้ข้อบกพร่องครบ?

กิจการเจ้าของคนเดียว รูปแบบธุรกิจเจ้าของคนเดียว รูปแบบของธุรกิจ จะแบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ ลักษณะธุรกิจเจ้าของคนเดียว ลักษณะของกิจการเจ้าของคน

ดูดวง

คำอธิษฐาน 4 ขอพรสามารถใช้ขอความเจริญรุ่งเรือง PRAY ในการงานขอ

คำขอพรสิ่งศักดิ์สิทธิ์ เรื่องค้าขาย คํา อธิษฐานขอพรสั้นๆ ขอพรค้าขายที่ไหนดี คํา ขอพรให้ สมหวัง เรื่องเงิน ไหว้พระขอพรเรื่องค้าขาย กทม วิธีขอพรให้เป็นจริง ขอพร

ไลฟ์สไตล์

เคล็ดลับ เรียกเงินเข้ากระเป๋า 2567 สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง

ปี 2567 เป็นปีแห่งโอกาสและการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ หลายคนมองหาวิธีที่จะทำให้การเงินของตนเองมั่นคงและสร้างรายได้เพิ่มเติม การบริหารการเงินอย่าง

ไลฟ์สไตล์

Power Supply ระบบเพาวเวอร์ซัพพลายหน้าที่เพิ่งเปิดเผย 2 Power?

Power Supply เพาวเวอร์ซัพพลาย ประเภทของพาวเวอร์ซัพพลาย ส่วนต่างๆ ของพาวเวอร์ซัพพลาย หลักการทำงานของพาวเวอร์ซัพพลาย การเลือกซื้อพาวเวอร์

กีฬา

หมากรุก สามารถเล่นบนโทรศัพท์มือถือได้หรือไม่ครบ 5 หมากรุก?

หมากรุกไทย เล่นกับคอม เล่นหมากรุกไทยกับ ai หมากรุก ไทย เล่นกับ คอม 2 หมากรุกสากล เล่นหมากรุกคนเดียว รวมเกมส์ หมากรุก ไทย หมากรุกไทยออนไลน์ฟรี