วิธีใส่เลขหน้า Word อย่างมืออาชีพ | อัปเดตล่าสุด 2025
Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการพิมพ์เอกสาร ไม่ว่าจะเป็น รายงาน วิทยานิพนธ์ หรือเอกสารราชการ ซึ่งการ ใส่เลขหน้า (Page Number) เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้เอกสารมีความเป็นระเบียบ อ่านง่าย และดูเป็นมืออาชีพ
ในบทความนี้ เราจะสอน วิธีใส่เลขหน้าใน Word ทุกเวอร์ชัน พร้อม เทคนิคการตั้งค่าที่สำคัญ เช่น การใส่เลขหน้าเฉพาะบางหน้า การเริ่มเลขหน้าใหม่ในแต่ละส่วน และการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อย เพื่อให้เอกสารของคุณออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด
📌 วิธีใส่เลขหน้าใน Word (ทุกเวอร์ชัน)
1. ใส่เลขหน้าแบบง่ายที่สุด
หากต้องการใส่เลขหน้าทั้งเอกสารโดยไม่มีเงื่อนไขพิเศษ ทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการใส่เลขหน้า
- ไปที่ แท็บ “Insert” (แทรก)
- คลิกที่ “Page Number” (เลขหน้า)
- เลือกตำแหน่งของเลขหน้า เช่น
- Top of Page (ด้านบนของหน้า)
- Bottom of Page (ด้านล่างของหน้า)
- Page Margins (ขอบหน้ากระดาษ)
- คลิก “OK” เพื่อตกลง เท่านี้ก็เรียบร้อย!
📌 วิธีใส่เลขหน้าเฉพาะบางหน้า เช่น หน้าแรกไม่มีเลข
บางกรณี เช่น วิทยานิพนธ์หรือรายงานราชการ อาจต้องเว้น หน้าแรก ไม่ให้มีเลข แต่เริ่มเลขหน้าจากหน้าถัดไป
- ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว/ท้ายกระดาษ (Header/Footer)
- ไปที่ แท็บ “Design” (ออกแบบ)
- ติ๊กถูกที่ “Different First Page” (หน้าแรกต่างกัน)
- จากนั้น เพิ่มเลขหน้าตามปกติ จะสังเกตว่า หน้าแรกไม่มีเลข และเลขหน้าจะเริ่มจากหน้าที่สองแทน
📌 วิธีใส่เลขหน้าแบบกำหนดเอง เช่น เริ่มเลขจาก 1 ในหน้าที่ 3
หากต้องการให้ หน้า 3 เป็นเลข 1 (เช่น ใบงาน รายงาน หรือหนังสือ) ให้ทำตามนี้:
- คลิกที่หน้าที่ต้องการให้เริ่มเลขใหม่
- ไปที่ แท็บ “Layout” (เค้าโครง)
- คลิก “Breaks” (ตัวแบ่งหน้า) → “Next Page” (หน้าถัดไป)
- ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือท้ายของเอกสาร
- ปิด “Link to Previous” (เชื่อมโยงกับหน้าก่อนหน้า)
- ไปที่ Insert → Page Number แล้วเลือกตำแหน่งของเลขหน้า
- คลิก “Format Page Numbers”
- เปลี่ยน Start at: 1 แล้วกด OK
📌 แก้ปัญหาเลขหน้าไม่ต่อเนื่อง หรือเลขหน้าขาด
หากพบว่า เลขหน้า Word ไม่เรียงกัน หรือบางหน้าหายไป สามารถแก้ไขโดย:
- ตรวจสอบว่า แต่ละ Section เชื่อมต่อกันหรือไม่
- เปิด “Link to Previous” เพื่อเชื่อมโยงเลขหน้ากับ Section ก่อนหน้า
- ตรวจสอบ “Page Number Format” ว่าตั้งค่าเริ่มต้นถูกต้อง
📌 สรุป
- ใส่เลขหน้า Word ง่ายๆ ผ่าน Insert → Page Number
- ซ่อนเลขหน้าแรก โดยใช้ Different First Page
- เริ่มเลขหน้าจากหน้าที่กำหนดเอง โดยใช้ Breaks → Next Page
- แก้ไขเลขหน้าไม่ต่อเนื่อง ด้วย Link to Previous
👉 การตั้งค่าเลขหน้าให้ถูกต้อง ช่วยให้เอกสารของคุณ ดูเป็นมืออาชีพ และ ผ่านเกณฑ์มาตรฐาน ของงานวิชาการหรือเอกสารทางราชการ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรฐานการจัดเอกสาร ศึกษารายละเอียดจากเว็บไซต์สำนักงานราชการ
