ภาพรวมที่ควรรู้
วิธีการสร้าง Google Form บนคอมพิวเตอร์เริ่มจากเข้า forms.google.com เลือก Blank form แล้วตั้งชื่อฟอร์ม ตามคู่มือ Google (อ้างอิง: Google: เริ่มสร้างฟอร์ม)
ผู้เขียนแนะนำให้กำหนดก่อนว่าต้องการเก็บข้อมูลเพื่ออะไร และร่างคำถามเฉพาะที่จำเป็นต่อการใช้งานนั้น
เพิ่มคำถามและตัวเลือก
เพิ่มคำถามด้วยปุ่ม Add แล้วเลือกชนิดคำถามทางด้านขวาของชื่อคำถาม จากนั้นกรอกตัวเลือกคำตอบตามที่ต้องการ (อ้างอิง: Google: เพิ่มและแก้ไขคำถาม)
ตัวอย่างสมมติของผู้เขียนคือฟอร์มสมัครกิจกรรมที่ถามชื่อและรอบที่ต้องการเข้าร่วม พร้อมช่องคำถามเพิ่มเติมที่ไม่บังคับตอบ
กำหนดคำถามบังคับตอบ
หากต้องการบังคับตอบ ให้เปิด Required ของคำถามนั้น (อ้างอิง: Google: การกำหนด Required) ผู้เขียนเสนอให้เลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องใช้จริง
ก่อนนำไปใช้ ผู้เขียนแนะนำให้ทดลองกรอกด้วยข้อมูลสมมติ เพื่อตรวจคำถาม ตัวเลือก และข้อความที่แสดงหลังส่ง
เผยแพร่และแชร์ให้ผู้ตอบ
Google Forms ต้องเผยแพร่ก่อนผู้ตอบเข้าถึงได้ กด Publish และกำหนดสิทธิ์ผู้ตอบให้เหมาะสม จากนั้นคัดลอก Copy responder link สำหรับส่งให้ผู้ตอบ (อ้างอิง: Google: เผยแพร่และแชร์ฟอร์ม)
ข้อความยืนยันหลังส่งแก้ได้ใน Settings > Presentation > Confirmation message ส่วนการเปิด View results summary จะให้ผู้ตอบเห็นข้อความคำตอบหรือแผนภูมิสรุป จึงต้องตรวจความเหมาะสมก่อนเปิด (อ้างอิง: Google: ข้อความยืนยันและการแสดงผลสรุป)
จัดเก็บคำตอบและตรวจสิทธิ์
ดูคำตอบใน Responses และเชื่อมกับ Google Sheets ได้ โดยเลือกสร้างสเปรดชีตใหม่หรือใช้ไฟล์เดิมเป็นปลายทาง (อ้างอิง: Google: จัดเก็บคำตอบในชีต)
สิทธิ์ของฟอร์มและชีตที่เชื่อมกันต้องตรวจแยกกัน การเปลี่ยนสิทธิ์ฟอร์มภายหลังไม่ซิงก์ไปยังชีตโดยอัตโนมัติ (อ้างอิง: Google: สิทธิ์ฟอร์มและชีตคำตอบ)
สรุปสำหรับเริ่มต้น
ผู้เขียนเสนอรายการตรวจสั้น ๆ ก่อนใช้งาน: ชื่อฟอร์มอ่านชัด คำถามตรงเป้าหมาย สิทธิ์ผู้ตอบเหมาะสม และทดลองส่งคำตอบแล้ว
หลังเริ่มใช้งาน ผู้เขียนแนะนำให้กำหนดผู้ดูแลคำตอบและรอบเวลาตรวจข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลที่ได้รับถูกนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์
