virtual office คืออะไร
Virtual office หรือสำนักงานเสมือน คือบริการที่ช่วยให้ธุรกิจมีที่อยู่และบริการสำนักงานบางส่วนโดยไม่ต้องเช่าพื้นที่ทำงานประจำ (อ้างอิง: Regus: บริการสำนักงานเสมือน) เหมาะกับผู้ประกอบการ ทีมทางไกล และธุรกิจที่ต้องการลดต้นทุนแต่ยังคงภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ
บริการที่มักรวมอยู่
แพ็กเกจทั่วไปอาจมีที่อยู่สำหรับรับเอกสาร การแจ้งเตือนจดหมาย หมายเลขโทรศัพท์ ห้องประชุม และพื้นที่ทำงานตามเวลา (อ้างอิง: Regus: บริการและสิทธิ์ตามแพ็กเกจ) รายละเอียดแตกต่างกันตามผู้ให้บริการ จึงควรตรวจว่าสิ่งใดรวมในราคาและสิ่งใดมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ประโยชน์ต่อธุรกิจ
ธุรกิจอาจใช้ที่อยู่บริการแยกจากที่อยู่ส่วนตัว และเลือกใช้พื้นที่ประชุมตามความจำเป็นแทนการเช่าสำนักงานประจำ ทั้งนี้ควรเปรียบเทียบค่าแพ็กเกจและค่าใช้พื้นที่เพิ่มเติมกับต้นทุนจริงของกิจการ การมีพื้นที่ประชุมเมื่อจำเป็นยังช่วยรองรับลูกค้าโดยไม่ต้องแบกรับต้นทุนสำนักงานตลอดเดือน (อ้างอิง: Regus: การเข้าถึงพื้นที่ตามความต้องการ)
ข้อควรตรวจสอบก่อนเลือก
พิจารณาทำเล ความน่าเชื่อถือ วิธีรับเอกสาร ชั่วโมงให้บริการ ความเป็นส่วนตัว เงื่อนไขยกเลิก และความเหมาะสมกับการจดทะเบียนของกิจการ ควรอ่านสัญญาและสอบถามค่าใช้จ่ายทั้งหมดก่อนตัดสินใจ
ใช้งานให้คุ้มค่า
กำหนดผู้รับผิดชอบเอกสาร วางระบบแจ้งเตือน และจองห้องประชุมล่วงหน้า เชื่อมบริการสำนักงานกับเครื่องมือทำงานออนไลน์ของทีม พร้อมทบทวนการใช้งานทุกไตรมาสว่าควรเพิ่ม ลด หรือเปลี่ยนแพ็กเกจหรือไม่
