สิ่งควรรู้วิธีเขียนใบเสร็จรับเงิน 2 THING ตัวอย่างที่ถูกต้อง?

ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จรับเงิน ( Receipt ) หรือ ใบเสร็จ คือ เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เพื่อเป็นหลักฐานแสดงว่าได้รับเงินเป็นการถูกต้องแล้ว การออกเอกสารดังกล่าวบางกรณีอาจออกเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ ในใบจะ

มักระบุรายการสินค้าหรือบริการที่ซื้อขายกันและราคาที่ตกลงชำระ ซึ่งอาจระบุข้อมูลภาษีที่เกี่ยวข้องที่ผู้รับชำระเงินเก็บและนำส่งรัฐบาลอีกด้วย

การออก ใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง สรรพากร

1. สามารถออกโดยผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม อย่างถูกต้อง
2. สามารถออกจากผู้ประกอบการที่ไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่มีข้อมูลที่อยู่ลูกค้า เช่น เอกสารแผ่นเล็ก ๆ ที่ได้มาเมื่อซื้อสินค้าในร้านสะดวกซื้อ ถือว่าเป็นใบเสร็จและใบกำกับภาษีในใบเดียวกัน

• คำว่า “ใบเสร็จรับเงิน” หรือ “ใบกำกับภาษี”
• ชื่อที่อยู่ ของผู้ขายสินค้าหรือบริการ (ระบุ สนง. หรือ สาขา)
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ขายสินค้าหรือบริการ(ถ้ามี)หมายเลขหรือลำดับของเลขที่ออก
• วันที่ออกใบเสร็จ
• ชื่อที่อยู่ ของผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ
• รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ออกหรือใบกำกับภาษี
• จำนวนเงินที่ได้รับ เพื่อนำมาคำนวณภาษี(ถ้ามี)

เพิ่มเติม : ผู้ประกอบการจะออกได้ ก็ต่อเมื่อ ให้บริการ หรือเกิดการขายและได้รับเงินตามจำนวนที่ได้ให้บริการ หรือขาย แล้วเท่านั้น ไม่ขอก็ต้องออกให้!! ( มาตรา 127 ทวิ ตามประมวลรัษฎากร )

สามารถออกคู่กับใบ ต่าง ๆได้ เช่น

• ใบเสร็จ รับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ รับ เงิน
• ใบส่งของ/ใบเสร็จ รับเงิน เป็นต้น

กรณี ยังไม่มีใช้ในกิจการ : สามารถหาซื้อบิลเงินสดทั่วไป โดยเขียนชื่อบริษัทด้วยลายมือ หรือ การใช้ตารางประทับตราชั่วคราวไปก่อนก็ได้

กรณีปอลม เอกสารปลอม ผิดกฎหมายหรือไม่? หากถามว่าผิดไหม ก็อาจจะตอบได้ไม่ยากในทางความคิด คือ ต้องผิด!! อยู่แล้ว แต่การออกใบปลอม ไม่ได้มีแค่ความผิดเดียวแน่ ๆ แถมส่งผลกระทบต่อหลายฝ่าย หากใบนั้นมีมูลค่าสูง ผมกระทบก็สูงไปตามไปด้วย ซึ้งตัวอย่างที่เห็นได้ชัด อาจผิดตามประมวลกฎหมายอาญามาตรา 264 ความว่า

ทั้งนี้ความผิด ตามกฎหมายอื่นก็ขึ้นอยู่กับผู้เสียหายว่าจะดำเนินการฟ้องในคดีใดได้บ้างอีกด้วย

กิจการใดบ้างที่ต้องใช้ใบเสร็จ

ใบเสร็จซื้อของ การเขียนใบเสร็จ ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ก็มีสิทธิออก แต่โดยปกติแล้วหากเป็นกิจการที่ไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็จะใช้ ใบเสร็จ หรือ บิลเงินสด เกือบทั้งหมด หากแต่กิจการของท่านจำเป็นต้อง ประกอบการค้าหรือทำธุรกิจ กับบุคคล หรือ นิติบุคคล ที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ท่านก็ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินเพียงอย่างเดียวได้ จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (จด VAT) เพื่อออก (ใบรับเงิน/ใบกำกับภาษี ) ควบคู่กันไปด้วย

กิจการไม่ได้อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่สามารถนำใบเสร็จ มาใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางภาษีได้ แต่ต้องดูว่าเอกสารมีความถูกต้องครบถ้วนหรือไม่ หากกิจการพิสูจน์ได้ว่าเป็นการจ่ายจริง ( มีชื่อที่อยู่ผู้ขาย และชื่อที่อยู่ผู้รับ ) และ ค่าใช้จ่ายนั้น เกี่ยวข้องกับกิจการ

บุคคลธรรมดา ออกบิลเงินสด

การประกอบกิจการคนเดียวก็สามารถออกใบได้ โดยปกติแล้วการค้าขายจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อ ผู้ซื้อจ่ายเงิน ผู้ขายยื่นของให้ ก็เป็นการจบกระบวนการ แต่!! หากในปัจจุบัน การค้าขายแบบนี้หายากมากขึ้น เนื่องบางครั้งผู้รับเงินหรือผู้จ่ายเงินเอง ก็อยากนำค่าใช้จ่าย หรือรายรับนั้น ๆ จากการค้าขายมาใช้สิทธิคำนวณภาษีอีกด้วย

ข้อดี

1. สร้างความน่าเชื่อถือของกิจการ ธุรกิจของตน
2. หากมีชื่อร้านสถานที่ ถือเป็นการโฆษณาร้านไปในตัว
3. เป็นหลักฐานการ รับเงิน/จ่ายเงิน เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในตัวสินค้า (คืน/เปลี่ยนได้)
4. กันผู้รับเงิน ผู้จ่ายเงิน ลืมว่าได้รับสินค้ามาวันไหน เป็นต้น

ดาวน์โหลด แบบฟอร์ม ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน ภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างที่ 1

• วันที่ 1 ม.ค. 63 ซื้อผ้าม่าน จำนวนเงิน 2,350 บาท จาก นาง วิจิตรา
• วันที่ 17 ม.ค 63. ซื้อกระเบื้องปูพื้น จาก นาย นัฐพร เป็นจำนวนเงิน 4,000 บาท

ตัวอย่างที่ 2

• วันที่ 8 ม.ค. 63  ซื้ออุปกรณ์สำนักงานจาก บริษัท ออฟฟิศ เซอร์วิส จำกัด เป็นเงิน 20,000 บาท
• วันที่ 28 ม.ค. 63 ซื้อ เครื่องถ่ายเอกสาร 2 เครื่อง เป็นเงิน 10,780 บาท จากบริษัท พริ้นติ้ง ออฟฟิศ จำกัด

ใบเสร็จ ภาษาอังกฤษ

Express (แบบเก่า)

Express (แบบใหม่)

ดาวน์โหลด ใบเสร็จรับเงิน บุคคลธรรมดา excel

ใบเสร็จรับเงิน doc