Gantt Chart 7 ข้อ ดีเสีย ตัวอย่างวิธีทำง่ายๆคือโครงการครบ?

Gantt Chart คือ

Gantt Chart คือ

แผนภูมิแกนต์ คือ แผนภูมิที่มีการระบุหัวข้อกิจกรรม หรือการดําเนินงานต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในหนึ่งช่วงเวลาของการวางแผนงาน ซึ่งจะมีการแสดงระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมให้อยู่ในรูปของเส้นแถบ (Bar) แนวนอน

แผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart)

Gantt Chart ใช้ทำอะไร

แผนภูมิแกนต์ มีไว้ใช้เพื่ออะไร

1. เมื่อต้องการวางแผนกิจกรรมการทํางานที่มีระยะเวลาในการปฏิบัตินาน และคาดว่าจะมีความซับซ้อน
2. เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของกิจกรรม
3. เมื่อต้องการติดตามความก้าวหน้าของการดําเนินงานเทียบกับเวลาที่ได้วางแผนเอาไว้
4. เมื่อต้องการดูว่าในการดําเนินโครงการมีกิจกรรมอะไรบ้างที่จะต้องทําในช่วงเวลาเดียวกัน
5. เมื่อต้องการจัดลําดับขั้นตอนการทํางาน

ก่อนที่จะลงมือสร้างแผนภูมิแกนต์ควรมีการแยกย่อยงานในโครงการเพื่อได้ข้อมูลที่จําเป็นต่อการ
นําไปสร้าง โดยมีลําดับขั้นตอน ดังนี้

1. แยกย่อยแผนงานของโครงการออกเป็นกิจกรรมหรืองานย่อย ๆ เพื่อให้เหมาะต่อการจัดการในเรื่อง
   ของเวลา งบประมาณ และความสามารถในการทําให้เสร็จทันเวลาที่กําหนดไว้
2. พิจารณาว่าใครควรเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรมหรืองานของโครงการ
3. เมื่อได้ผู้ที่รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรมแล้ว ให้ตกลงกันถึงเนื้องาน ระยะเวลา (อาจกําหนดวันส่งงาน)
   และงบประมาณ
4. จากนั้นให้พิจารณาดูภาพรวมทั้งหมดอีกครั้งว่าสิ่งที่ตกลงกันไว้นั้นยังคงอยู่ในกรอบที่ได้ถูกกําหนดมา
   ตั้งแต่ตอนแรกหรือไม่

ตัวอย่าง Gantt Chart

ตัวอย่างกิจกรรมและระยะเวลาในการสร้างอุปกรณ์แจ้งเตือนการลืมปิดไฟ

เมื่อได้ข้อมูลจากการวิเคราะห์โครงการข้างต้น จึงลงมือสร้างแผนภูมิแกนต์

วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์

1. สร้างตารางที่แถว (Row) ด้านบนสุดของตารางแบ่งเป็นช่องของเวลา อาจใช้เป็นชั่วโมง วัน เดือนหรือ
   ปี ขึ้นอยู่กับวางแผนกิจกรรมว่าจะมีรายละเอียดเพียงใด กําหนดระยะห่างของเวลาตามเวลาในการ
   ดําเนินงาน
2. ในสดมภ์ (Column) ด้านซ้ายสุดของตารางให้บันทึกกิจกรรมหรืองานตามลําดับขั้นตอนก่อนหลังใน
   การปฎิบัติในช่วงระยะเวลาของโครงการ
3. ในสดมภ์ด้านขวาสุดของตารางอาจใส่ชื่อผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรมที่ตกลงกันไว้
4. เมื่อได้กิจกรรมและระยะเวลาแล้ว จึงระบุระยะเวลาในการวางแผน (Plan) โดยเริ่มจากกิจกรรมหรือ
   งานแรกก่อน ให้กําหนดวันเริ่มงานและระบุระยะเวลาในการปฏิบัติงานด้วยการวาดรูปสี่เหลี่ยมหรือ
   ลากเส้นแนวนอนลงในช่องถัดจากงานที่เริ่มทําวันแรก แล้วขยายสี่เหลี่ยมหรือเส้นออกไปทางขวามือ
   ตามระยะเวลาปฏิบัติงานนั้น ๆ
5. ในกรณีที่กิจกรรมหรืองานต่อไปจะเริ่มได้เมื่อกิจกรรมแรกสิ้นสุดก่อนนั้น ให้วาดสี่เหลี่ยมหรือลากเส้น
   แนวนอนของกิจกรรมที่สองต่อจากจุดสิ้นสุดของกิจกรรมแรก และอาจวาดลูกศรเชื่อมระหว่าง
   จุดสิ้นสุดของกิจกรรมแรกกับจุดเริ่มต้นของกิจกรรมที่สองด้วย
6. ในการติดตามความก้าวหน้าของกิจกรรมต่าง ๆ ที่มีการดําเนินการจริงอาจให้วาดเส้นหนาทึบลงกลาง
   ช่องสี่เหลี่ยมเพื่อแสดงว่างานได้ดําเนินไปถึงขั้นไหนแล้วหรือลากเส้นแนวนอนที่มีลักษณะแตกต่างจาก
   เส้นที่ใช้วางแผน เช่น ใช้เส้นประหรือสีที่แตกต่าง
7. อาจใช้การลากเส้นประในแนวตั้งเพื่อแสดงวันหรือเวลาที่งานกําลังดําเนินอยู่ในปัจจุบัน หรือการทํา
   เครื่องหมายเน้นให้เห็นงานที่ควรจะเสร็จก่อนหน้านี้ แต่ยังทําไม่เสร็จ
8. ในการทําแผนภูมิแกนต์ อาจทําในลักษณะย้อนหลัง โดยเริ่มจากกําหนดเวลาที่ต้องเสร็จสิ้นโครงการ
   ว่ามีเวลาอยู่เท่าใด จึงนําเวลาย้อนกลับมาเพื่อดูความเป็นไปได้ในการทําโครงงานนี้ที่ใช้วางแผนในการ
   ดําเนินการในแต่ละกิจกรรม

ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์การปฏิบัติงานสร้างอุปกรณ์แจ้งเตือนการลืมปิดไฟ

ลักษณะของโครงการที่ดีมีดังต่อไปนี้

1. สามารถแก้ปัญหาองค์กร หรือหน่วยงานได้
2. มีประสิทธิภาพ และก่อให้เกิดผลตอบแทนคุ้มค่า
3. รายละเอียดของโครงการต้องสอดคล้อง และสัมพันธ์กัน

ส่วนประกอบของโครงการมีอะไรบ้าง

gantt chart excel วิธีทํา

การเขียน gantt chart โครงการ

เมื่อคุณต้องการเขียน Gantt chart สำหรับโครงการ คุณสามารถทำได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ระบุงานทั้งหมด: ระบุรายการงานที่ต้องทำในโครงการ และกำหนดชื่อให้แต่ละงานเพื่อให้มีความชัดเจน
2. กำหนดระยะเวลา: กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละงาน โดยใช้หน่วยของเวลาที่เหมาะสม เช่น วัน, สัปดาห์, เดือน
3. สร้างตาราง Gantt chart: สร้างตารางหรือกราฟที่มีแกนเวลาแนวนอน และแกนงานแนวตั้ง โดยแต่ละแท่งบนแกนตั้งจะแสดงรายการงาน และความยาวของแท่งแสดงระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงาน
4. เชื่อมต่องาน: หากมีความสัมพันธ์ระหว่างงาน สามารถใช้เส้นต่อเนื่องหรือเส้นลูกศรแสดงการเชื่อมต่อระหว่างงาน ทำให้เห็นความลำดับและความสัมพันธ์ของงานในโครงการได้ชัดเจน
5. ปรับปรุงและแก้ไข: ตรวจสอบและปรับปรุง Gantt chart เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงงานที่เกิดขึ้นในระหว่างโครงการ
6. แบ่งปัน Gantt chart: แบ่งปันแผนภูมิ Gantt chart กับทีมงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและทราบถึงความคืบหน้าและกำหนดงานของโครงการ

การใช้เครื่องมือออนไลน์หรือซอฟต์แวร์สร้าง Gantt chart อาจช่วยให้กระบวนการสร้าง Gantt chart ง่ายขึ้นและมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยสามารถใส่รายการงานและระยะเวลาผ่านอินเตอร์เฟสได้เลย

gantt chart ข้อดี ข้อเสีย

Gantt chart เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนและจัดการโครงการ โดยแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบตารางและกราฟที่เข้าใจง่าย ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียดังนี้:

ข้อดีของ Gantt chart:

1. การแสดงแผนภาพเวลา: Gantt chart ช่วยแสดงระยะเวลาและการเรียงลำดับงานในโครงการได้อย่างชัดเจน ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการสามารถเห็นข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับเวลาที่ต้องใช้ในแต่ละงาน
2. การจัดการและการแก้ไขงาน: Gantt chart ช่วยให้ผู้บริหารโครงการสามารถดูและควบคุมงานที่กำลังดำเนินการในโครงการได้โดยง่าย เมื่อเกิดปัญหาหรือข้อบกพร่องใดๆ ผู้บริหารสามารถปรับแก้แผนงานได้ทันที
3. การแบ่งงานและการกระจายงาน: Gantt chart ช่วยให้ทีมงานเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดและมีการกระจายงานที่ชัดเจน ทำให้ทีมสามารถแบ่งหน้าที่และตารางงานของตนเองได้อย่างเหมาะสม
4. การเข้าใจง่าย: รูปแบบตารางและกราฟใน Gantt chart ทำให้ข้อมูลเป็นภาพที่เข้าใจง่าย ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารโครงการหรือสมาชิกในทีมงาน สามารถอ่านและเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ข้อเสียของ Gantt chart:

1. การวางแผนที่ซับซ้อน: ในโครงการที่ซับซ้อนหรือมีงานที่มีความซับซ้อน Gantt chart อาจไม่สามารถแสดงรายละเอียดที่เพียงพอ อาจเกิดความสับสนหรือขาดความชัดเจนในการวางแผน
2. ข้อมูลการเปลี่ยนแปลง: เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงในโครงการ เช่น การเพิ่มงาน การลดระยะเวลา หรือการเลื่อนงาน การปรับแก้ Gantt chart อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและต้องใช้เวลานาน
3. ข้อจำกัดของเวลา: Gantt chart จะไม่สามารถแสดงรายละเอียดของกิจกรรมในขณะที่เกิดพระเอกขึ้น โดยเฉพาะในโครงการที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ หรือการดำเนินการที่ไม่แน่นอน

ในการเปรียบเทียบรูปแบบแบบตาราง Gantt chart และรูปแบบกราฟนั้น เราสามารถวิเคราะห์และเลือกใช้รูปแบบที่เหมาะสมตามความต้องการของโครงการและทีมงานได้ รูปแบบตารางมีความกระชับและมองเห็นข้อมูลเวลาได้ชัดเจน ในขณะที่กราฟนั้นสามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานและช่วงเวลาได้อย่างชัดเจน

ที่มา:

http://designtechnology.ipst.ac.th/wp-content/uploads/sites/83/2019/01/%E0%B9%83%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87-gantt-chart.pdf

«คำคมชีวิต QUOTATION 350 สั้นๆสู้ชีวิตคิดบวกกินใจเผชิญอุปสรรค

ตักบาตรเทโวโรหณะใส่อะไรบ้างไม่มีใครพูดครบจบ 1 ค่ำเดือน 11？»

เศรษฐกิจ

เลิกบริษัทปิดบริษัท รับปิดงบเปล่า 10 ชำระบัญชีวิธีเลิกกิจการ

มื่อเริ่มต้นทำธุรกิจแน่นอนว่าเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจอาจจะไม่ได้เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ ไม่ว่าจะด้วยเหตุสุดวิสัยอะไร ที่ส่งผลให้ต้องปิดกิจการลง การเตรียมความ

วัยรุ่น

รัฐประศาสนศาสตร์ 5 PUBLIC ADMINISTRATION จบมาทำงานอะไร

ที่สถาบันอุดมศึกษาเปิดสอนซึ่งมีการจัดหลักสูตรเพื่อเปิดสอนตั้งแต่ระดับบัณฑิต มหาบัณฑิต และดุษฎีบัณฑิต ทั้งในลักษณะภาคปกติภาคสมทบ ภาคพิเศษ หรือ

เศรษฐกิจ

ข้อ ดีเสีย กิจการแฟรนไชส์มีตัวอย่างชี้ข้อบกพร่องครบ 2 ข้อ?

แฟรนไชส์หน้าบ้านแฟรนไชส์น่าลงทุน แฟรนไชส์แบรนด์ดัง แฟรนไชส์อาหาร แฟรนไชส์ลงทุนน้อย แฟรนไชส์ออนไลน์ แฟรนไชส์ชาไข่มุก ตัวอย่างชี้ข้อบกพร่อง

เศรษฐกิจ

ห้างหุ้นส่วนจํากัด ข้อดีเสียมีตัวอย่างชี้ข้อบกพร่อง 7 ข้อดีเสีย?

ห้างหุ้นส่วน กิจการห้างหุ้นส่วน ประเภทของธุรกิจห้างหุ้นส่วน ข้อดี ห้างหุ้นส่วน ข้อเสีย ห้างหุ้นส่วน ความแตกต่าง หสม กับ หจก ห้างหุ้นส่วน มีลักษณะอย่างไร ห้าง

ไลฟ์สไตล์

วิธีทดสอบเพื่อรู้ว่า วาสลีนเซรั่มอัลตร้าไวท์เทนนิ่งเหมาะ 4 วิธี?

วา ส ลี น ทาหน้า ตัว ไหนดี วาสลีนทาผมได้ไหม ว่า ส ลี น รีแพร์ ริ่ ง เจ ล ลี่ ว่า ส ลี น. ทาผิว ตัวใหม่ วาสลีน มาร์คหน้า ทา ว่า ส ลี น. ก่อน แต่งหน้า ทาวาสลีนที่

ไลฟ์สไตล์

เคล็ดลับการเรียนรู้ภาษาจีน 5 ที่มีความเป็นมืออาชีพเข้าใจง่าย

ในยุคที่ ภาษาจีน ก้าวขึ้นมาเป็นภาษาสำคัญของโลก การมีความรู้ภาษาจีนจึงเป็น ข้อได้เปรียบ ไม่ว่าจะในด้านการทำงานหรือการติดต่อสื่อสาร โดยเฉพาะผู้ที่ทำ

เศรษฐกิจ

วิธีทำบัญชี รายรับรายจ่ายส่งธนาคารทำเสร็จยื่นกู้ได้เลย 2 วิธี?

รับจ่ายส่งธนาคาร วิธีทำ บัญชีรายรับ-รายจ่าย วิธีทำบัญชี รายรับ-รายจ่าย เพื่อส่งธนาคาร ประเภทอาชีพที่ทำบัญชี รายรับ รายจ่าย รับจ้างทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย ตัว