![Gantt Chart 7 ข้อ ดีเสีย ตัวอย่างวิธีทำง่ายๆคือโครงการครบ? 2 Gantt Chart คือ](https://www.pangpond.com/wp-content/uploads/gantt-chart-scaled.jpg)
- Gantt Chart คือ
Gantt Chart คือ
Gantt Chart คือ
แผนภูมิแกนต์ คือ แผนภูมิที่มีการระบุหัวข้อกิจกรรม หรือการดําเนินงานต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในหนึ่งช่วงเวลาของการวางแผนงาน ซึ่งจะมีการแสดงระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมให้อยู่ในรูปของเส้นแถบ (Bar) แนวนอน
แผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart)
Gantt Chart ใช้ทำอะไร
แผนภูมิแกนต์ มีไว้ใช้เพื่ออะไร
- เมื่อต้องการวางแผนกิจกรรมการทํางานที่มีระยะเวลาในการปฏิบัตินาน และคาดว่าจะมีความซับซ้อน
- เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของกิจกรรม
- เมื่อต้องการติดตามความก้าวหน้าของการดําเนินงานเทียบกับเวลาที่ได้วางแผนเอาไว้
- เมื่อต้องการดูว่าในการดําเนินโครงการมีกิจกรรมอะไรบ้างที่จะต้องทําในช่วงเวลาเดียวกัน
- เมื่อต้องการจัดลําดับขั้นตอนการทํางาน
ก่อนที่จะลงมือสร้างแผนภูมิแกนต์ควรมีการแยกย่อยงานในโครงการเพื่อได้ข้อมูลที่จําเป็นต่อการ
นําไปสร้าง โดยมีลําดับขั้นตอน ดังนี้
- แยกย่อยแผนงานของโครงการออกเป็นกิจกรรมหรืองานย่อย ๆ เพื่อให้เหมาะต่อการจัดการในเรื่อง
ของเวลา งบประมาณ และความสามารถในการทําให้เสร็จทันเวลาที่กําหนดไว้
- พิจารณาว่าใครควรเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรมหรืองานของโครงการ
- เมื่อได้ผู้ที่รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรมแล้ว ให้ตกลงกันถึงเนื้องาน ระยะเวลา (อาจกําหนดวันส่งงาน)
และงบประมาณ
- จากนั้นให้พิจารณาดูภาพรวมทั้งหมดอีกครั้งว่าสิ่งที่ตกลงกันไว้นั้นยังคงอยู่ในกรอบที่ได้ถูกกําหนดมา
ตั้งแต่ตอนแรกหรือไม่
ตัวอย่าง Gantt Chart
ตัวอย่างกิจกรรมและระยะเวลาในการสร้างอุปกรณ์แจ้งเตือนการลืมปิดไฟ
![Gantt Chart 7 ข้อ ดีเสีย ตัวอย่างวิธีทำง่ายๆคือโครงการครบ? 3 แจ้งเตือนการลืมปิดไฟ](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%201875%20731'%3E%3C/svg%3E)
เมื่อได้ข้อมูลจากการวิเคราะห์โครงการข้างต้น จึงลงมือสร้างแผนภูมิแกนต์
วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์
- สร้างตารางที่แถว (Row) ด้านบนสุดของตารางแบ่งเป็นช่องของเวลา อาจใช้เป็นชั่วโมง วัน เดือนหรือ
ปี ขึ้นอยู่กับวางแผนกิจกรรมว่าจะมีรายละเอียดเพียงใด กําหนดระยะห่างของเวลาตามเวลาในการ
ดําเนินงาน
- ในสดมภ์ (Column) ด้านซ้ายสุดของตารางให้บันทึกกิจกรรมหรืองานตามลําดับขั้นตอนก่อนหลังใน
การปฎิบัติในช่วงระยะเวลาของโครงการ
- ในสดมภ์ด้านขวาสุดของตารางอาจใส่ชื่อผู้รับผิดชอบของแต่ละกิจกรรมที่ตกลงกันไว้
- เมื่อได้กิจกรรมและระยะเวลาแล้ว จึงระบุระยะเวลาในการวางแผน (Plan) โดยเริ่มจากกิจกรรมหรือ
งานแรกก่อน ให้กําหนดวันเริ่มงานและระบุระยะเวลาในการปฏิบัติงานด้วยการวาดรูปสี่เหลี่ยมหรือ
ลากเส้นแนวนอนลงในช่องถัดจากงานที่เริ่มทําวันแรก แล้วขยายสี่เหลี่ยมหรือเส้นออกไปทางขวามือ
ตามระยะเวลาปฏิบัติงานนั้น ๆ
- ในกรณีที่กิจกรรมหรืองานต่อไปจะเริ่มได้เมื่อกิจกรรมแรกสิ้นสุดก่อนนั้น ให้วาดสี่เหลี่ยมหรือลากเส้น
แนวนอนของกิจกรรมที่สองต่อจากจุดสิ้นสุดของกิจกรรมแรก และอาจวาดลูกศรเชื่อมระหว่าง
จุดสิ้นสุดของกิจกรรมแรกกับจุดเริ่มต้นของกิจกรรมที่สองด้วย
- ในการติดตามความก้าวหน้าของกิจกรรมต่าง ๆ ที่มีการดําเนินการจริงอาจให้วาดเส้นหนาทึบลงกลาง
ช่องสี่เหลี่ยมเพื่อแสดงว่างานได้ดําเนินไปถึงขั้นไหนแล้วหรือลากเส้นแนวนอนที่มีลักษณะแตกต่างจาก
เส้นที่ใช้วางแผน เช่น ใช้เส้นประหรือสีที่แตกต่าง
- อาจใช้การลากเส้นประในแนวตั้งเพื่อแสดงวันหรือเวลาที่งานกําลังดําเนินอยู่ในปัจจุบัน หรือการทํา
เครื่องหมายเน้นให้เห็นงานที่ควรจะเสร็จก่อนหน้านี้ แต่ยังทําไม่เสร็จ
- ในการทําแผนภูมิแกนต์ อาจทําในลักษณะย้อนหลัง โดยเริ่มจากกําหนดเวลาที่ต้องเสร็จสิ้นโครงการ
ว่ามีเวลาอยู่เท่าใด จึงนําเวลาย้อนกลับมาเพื่อดูความเป็นไปได้ในการทําโครงงานนี้ที่ใช้วางแผนในการ
ดําเนินการในแต่ละกิจกรรม
ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์การปฏิบัติงานสร้างอุปกรณ์แจ้งเตือนการลืมปิดไฟ
![Gantt Chart 7 ข้อ ดีเสีย ตัวอย่างวิธีทำง่ายๆคือโครงการครบ? 4 อุปกรณ์แจ้งเตือนการลืมปิดไฟ](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%201891%20840'%3E%3C/svg%3E)
![Gantt Chart 7 ข้อ ดีเสีย ตัวอย่างวิธีทำง่ายๆคือโครงการครบ? 5 gantt chart](data:image/svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%202400%201600'%3E%3C/svg%3E)
- gantt chart
ลักษณะของโครงการที่ดีมีดังต่อไปนี้
- สามารถแก้ปัญหาองค์กร หรือหน่วยงานได้
- มีประสิทธิภาพ และก่อให้เกิดผลตอบแทนคุ้มค่า
- รายละเอียดของโครงการต้องสอดคล้อง และสัมพันธ์กัน
ส่วนประกอบของโครงการมีอะไรบ้าง
- ชื่อโครงการ
- ผู้รับผิดชอบโครงการ
- หลักการและเหตุผล
- วัตถุประสงค์
- กลุ่มเป้าหมายและพื้นที่ดาเนินงาน
- วิธีการดาเนินการ
- ระยะเวลาดาเนินการ
- ปฏิทินกิจกรรมหรือปฏิทินงานในโครงการ
- การประเมินผล
- งบประมาณ
- ผลที่คาดว่าจะได้รับ
ประโยชน์ของโครงการ
- ช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้อ่านให้มีความเข้าใจในเนื้อหาสาระได้อย่างถูกต้องชัดเจนและตรงตามเจตนาของผู้เขียนโครงการ
- ช่วยประหยัดเวลาแก่ผู้อนุมัติด้วยการใช้เวลาอ่านเพียงเล็กน้อยก็สามารถที่จะตัดสินใจได้
- ช่วยให้การปฏิบัติงานตามโครงการเป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนดไว้
- เป็นการแสดงถึงประสบการณ์การทำงานของผู้เขียนโครงการ
gantt chart excel วิธีทํา
สำหรับการสร้าง Gantt chart ใน Excel คุณสามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดโปรแกรม Excel และสร้างตารางใหม่ โดยกำหนดคอลัมน์ต่อไปนี้:
- Column A: ชื่องาน (Task Name)
- Column B: วันที่เริ่มต้น (Start Date)
- Column C: ระยะเวลา (Duration)
- ใส่ข้อมูลงานในแต่ละแถวของตาราง โดยระบุชื่องานในคอลัมน์ A, วันที่เริ่มต้นในคอลัมน์ B, และระยะเวลาในคอลัมน์ C โดยใช้หน่วยของเวลาที่เหมาะสม เช่น วัน, สัปดาห์, เดือน
- คำนวณวันสิ้นสุดของแต่ละงานโดยใช้สูตรในคอลัมน์ D. เริ่มต้นในเซลล์ D2 และใช้สูตร =B2+C2-1 แล้วคัดลอกสูตรนี้ลงในเซลล์ D3 ถึงต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าจะครอบคลุมทุกงาน
- สร้างแผนภูมิ Gantt chart โดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel:
- เลือกช่วงข้อมูลในตารางทั้งหมด รวมถึงหัวข้อคอลัมน์
- เปิดเมนู “Insert” แล้วเลือก “Bar Chart” จากเมนู “Charts”
- เลือกแผนภูมิแท่งแนวนอนที่คุณต้องการ เช่น “Stacked Bar Chart” หรือ “Bar Chart with Gaps”
- ปรับแต่งแผนภูมิ Gantt chart:
- ปรับแกนเวลาแนวนอนให้เป็นรูปแบบที่ถูกต้อง เช่น เพิ่มหน่วยของเวลา, ปรับขนาดของแกนตามความเหมาะสม
- เพิ่มป้ายกำกับแกนตั้งและแกนนอน เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านและเข้าใจ
- ปรับปรุงและแก้ไข Gantt chart ตามความเหมาะสมของโครงการ โดยอัพเดตข้อมูลในตาราง Excel และแผนภูมิ Gantt chart จะอัพเดตโดยอัตโนมัติ
สามารถเพิ่มรายละเอียดและปรับปรุงการจัดรูปแบบของ Gantt chart ใน Excel เพิ่มเติมตามความต้องการของคุณได้
การเขียน gantt chart โครงการ
เมื่อคุณต้องการเขียน Gantt chart สำหรับโครงการ คุณสามารถทำได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ระบุงานทั้งหมด: ระบุรายการงานที่ต้องทำในโครงการ และกำหนดชื่อให้แต่ละงานเพื่อให้มีความชัดเจน
- กำหนดระยะเวลา: กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละงาน โดยใช้หน่วยของเวลาที่เหมาะสม เช่น วัน, สัปดาห์, เดือน
- สร้างตาราง Gantt chart: สร้างตารางหรือกราฟที่มีแกนเวลาแนวนอน และแกนงานแนวตั้ง โดยแต่ละแท่งบนแกนตั้งจะแสดงรายการงาน และความยาวของแท่งแสดงระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงาน
- เชื่อมต่องาน: หากมีความสัมพันธ์ระหว่างงาน สามารถใช้เส้นต่อเนื่องหรือเส้นลูกศรแสดงการเชื่อมต่อระหว่างงาน ทำให้เห็นความลำดับและความสัมพันธ์ของงานในโครงการได้ชัดเจน
- ปรับปรุงและแก้ไข: ตรวจสอบและปรับปรุง Gantt chart เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงงานที่เกิดขึ้นในระหว่างโครงการ
- แบ่งปัน Gantt chart: แบ่งปันแผนภูมิ Gantt chart กับทีมงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทุกคนเข้าใจและทราบถึงความคืบหน้าและกำหนดงานของโครงการ
การใช้เครื่องมือออนไลน์หรือซอฟต์แวร์สร้าง Gantt chart อาจช่วยให้กระบวนการสร้าง Gantt chart ง่ายขึ้นและมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยสามารถใส่รายการงานและระยะเวลาผ่านอินเตอร์เฟสได้เลย
gantt chart ข้อดี ข้อเสีย
Gantt chart เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนและจัดการโครงการ โดยแสดงผลลัพธ์ในรูปแบบตารางและกราฟที่เข้าใจง่าย ซึ่งมีข้อดีและข้อเสียดังนี้:
ข้อดีของ Gantt chart:
- การแสดงแผนภาพเวลา: Gantt chart ช่วยแสดงระยะเวลาและการเรียงลำดับงานในโครงการได้อย่างชัดเจน ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการสามารถเห็นข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับเวลาที่ต้องใช้ในแต่ละงาน
- การจัดการและการแก้ไขงาน: Gantt chart ช่วยให้ผู้บริหารโครงการสามารถดูและควบคุมงานที่กำลังดำเนินการในโครงการได้โดยง่าย เมื่อเกิดปัญหาหรือข้อบกพร่องใดๆ ผู้บริหารสามารถปรับแก้แผนงานได้ทันที
- การแบ่งงานและการกระจายงาน: Gantt chart ช่วยให้ทีมงานเห็นภาพรวมของงานทั้งหมดและมีการกระจายงานที่ชัดเจน ทำให้ทีมสามารถแบ่งหน้าที่และตารางงานของตนเองได้อย่างเหมาะสม
- การเข้าใจง่าย: รูปแบบตารางและกราฟใน Gantt chart ทำให้ข้อมูลเป็นภาพที่เข้าใจง่าย ไม่ว่าจะเป็นผู้บริหารโครงการหรือสมาชิกในทีมงาน สามารถอ่านและเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ข้อเสียของ Gantt chart:
- การวางแผนที่ซับซ้อน: ในโครงการที่ซับซ้อนหรือมีงานที่มีความซับซ้อน Gantt chart อาจไม่สามารถแสดงรายละเอียดที่เพียงพอ อาจเกิดความสับสนหรือขาดความชัดเจนในการวางแผน
- ข้อมูลการเปลี่ยนแปลง: เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงในโครงการ เช่น การเพิ่มงาน การลดระยะเวลา หรือการเลื่อนงาน การปรับแก้ Gantt chart อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและต้องใช้เวลานาน
- ข้อจำกัดของเวลา: Gantt chart จะไม่สามารถแสดงรายละเอียดของกิจกรรมในขณะที่เกิดพระเอกขึ้น โดยเฉพาะในโครงการที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ หรือการดำเนินการที่ไม่แน่นอน
ในการเปรียบเทียบรูปแบบแบบตาราง Gantt chart และรูปแบบกราฟนั้น เราสามารถวิเคราะห์และเลือกใช้รูปแบบที่เหมาะสมตามความต้องการของโครงการและทีมงานได้ รูปแบบตารางมีความกระชับและมองเห็นข้อมูลเวลาได้ชัดเจน ในขณะที่กราฟนั้นสามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานและช่วงเวลาได้อย่างชัดเจน
ที่มา:
http://designtechnology.ipst.ac.th/wp-content/uploads/sites/83/2019/01/%E0%B9%83%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%87-gantt-chart.pdf
บทความแนะนำ หมวดหมู่: วัยรุ่น
จำนวนคอมเมนต์ของโพสต์ ID 168481: 85