บัญชีรายรับรายจ่าย 2 ขั้นตอน วิธีทำง่ายมากใครๆก็ทำได้ครบจบ?

บัญชีรายรับรายจ่าย

การทำบัญชีรายรับ รายจ่าย นับว่าเป็นสิ่งจำเป็นที่ทุกธุรกิจควรทำ เพื่อเป็นการตรวจสอบถึงที่มาของรายได้ในแต่ละเดือน และรายจ่ายที่ต้องจ่ายออกไป เพื่อจะได้ทราบถึงรายการที่ต้องจ่ายออกไป ซึ่งการทำบัญชีรายรับ รายจ่ายสามารถช่วยกำหนดทิศทางให้กับการดำเนินธุรกิจได้โดยตรง เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย

รายรับ รายจ่าย

• รายรับ คือ เงินหรือรายได้ที่เข้ามาจากการทำธุรกิจ รวมทั้งผลประโยชน์ที่สืบเนื่องมาจากการทำธุรกิจด้วย การลงบัญชีรายรับ รายจ่ายต้องลงรายการทุกวัน หรือไม่เช่นนั้นก็ไม่ควรปล่อยให้เกิน 3 วัน เพื่อที่จะได้ไม่เกิดความคลาดเคลื่อนของรายการบัญชี
• รายจ่าย คือ เงินที่ถูกจ่ายออกไปเนื่องในกิจการนั้น ๆ ซึ่งการคำนวณรายรับและรายจ่ายนั้น ให้คำนวณในแต่ละเดือนเป็นคราว ๆ ไป

ประโยชน์ของการบันทึก

การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายสำหรับผู้ประกอบการบางประเภท กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าต้องแสดงรายการบัญชีรายรับ-รายจ่าย เช่น ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท ไม่ว่าจะเป็นร้านค้า หรือแม่ค้าออนไลน์ก็ตาม การเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามีข้อกำหนดให้ผู้ประกอบการเหล่านี้เลือกว่าต้องการเลือกหักค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้สุทธิเพื่อเสียภาษี 2 รูปแบบคือ อัตราเหมา หรือหักตามจริง ซึ่งหากผู้ประกอบการท่านใดที่ต้องการให้หักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงแล้วล่ะก็ กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการประเภทนี้จัดทำบัญชีแสดงรายการรับจ่ายในแต่ละวัน เพื่อแสดงต่อสรรพากรในการหักค่าใช้จ่ายตามความเป็นจริงนั่นเอง

ดังนั้น คุณจึงควรเริ่มบันทึกการเคลื่อนไหวเงิน ของธุรกิจตั้งแต่เริ่มแรก เพราะการทำธุรกิจในช่วงแรกยังเป็นช่วงที่อาจจะยังไม่ได้กำไรในแต่ละเดือน เพราะการที่เพิ่งลงทุนจากการเริ่มต้นทำธุรกิจ แม้อาจจะมีรายได้เข้ามา แต่ก็ยังไม่คุ้มกับการลงทุนไปทั้งหมดนั่นเอง แต่ก็มีหลาย ๆ ธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องลงทุนเยอะมากนัก จึงอาจทำให้ได้กำไรตั้งแต่เดือนแรก  ซึ่งการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายตั้งแต่แรกเริ่มนั้น จะทำให้รู้ทิศทางการตลาด และแนวโน้มของธุรกิจ อีกทั้งการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายยังสามารถรู้ถึงปัจจัยต่าง ๆ ที่เป็นภาระหรือส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณได้ด้วย

วิธีบันทึกรายรับรายจ่าย

1.เริ่มบันทึกรายการรับ

รายจ่ายในแต่ละวันโดยแบ่งรายการออกเป็นวันในแต่ละเดือน กำหนดให้มีช่องรายการรับและจ่าย ชื่อรายการ และจำนวนเงินที่รับหรือจ่ายนั้น ๆ ด้วย รวมทั้งควรมีช่องระบุหมายเหตุที่สามารถทำให้ผู้บันทึกเข้าใจได้ง่ายด้วย

2.ลงบันทึกรายการรับ รายจ่าย ภายใน 3 วัน

นับแต่เกิดรายการนั้น ๆ ทั้งนี้เพื่อลดความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้

3.บันทึกรายรับ รายจ่ายควรแนบหลักฐาน

ที่เป็นการรับหรือจ่ายเงินออกทุกครั้งไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ หลักฐานการรับหรือจ่ายเงินอื่น ๆ แต่ต้องคำนึงถึงรายการทุกชนิดที่จะนำมาบันทึกรายการในแต่ละวันนั้น ต้องเป็นรายการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจหรือเกี่ยวเนื่องจากการทำธุรกิจด้วย

4.วันสุดท้ายของแต่ละเดือน

ให้สรุปยอดบัญชีทั้งรายรับและรายจ่ายจากนั้นเราก็จะรู้ผลกำไรที่เป็นส่วนต่างของการดำเนินธุรกิจในเดือนนั้น ๆ ทั้งยังสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้ไปแสดงเพื่อเป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอีกด้วย ซึ่งผู้ประกอบการสามารถนำบัญชีรายรับ รายจ่ายนี้มาหักค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณเงินได้สุทธิในการเสียภาษีบุคคลธรรมดาตามจริงด้วยนั่นเอง

ตัวอย่างตารางรายรับรายจ่ายประจําเดือน

การเริ่มต้นทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายตั้งแต่เริ่มต้นธุรกิจจะช่วยทำให้ผู้ประกอบการเกิดความคุ้นชินในการจัดทำ  อีกทั้งยังเป็นการง่ายยิ่งกว่าหากเริ่มจัดทำบัญชีรายรับ รายจ่ายในช่วงกลางของการดำเนินธุรกิจ เพราะอาจไม่ได้รายรับ รายจ่ายตามความจริง เนื่องจากระยะเวลาผ่านไป การเก็บข้อมูลต่าง ๆ ก็อาจคลาดเคลื่อนได้นั่นเอง ดังนั้นจึงควรเริ่มต้นการทำบัญชีตั้งแต่เปิดกิจการนั้นเอง

เพราะเมื่อคุณรู้ถึงรายการบัญชีในแต่ละเดือน ว่ามีทิศทางหรือแนวโน้มจากเดือนที่ผ่าน ๆ มาเป็นอย่างไรแล้ว ก็สามารถนำมาเป็นตัวกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจในเดือนถัดไปได้ด้วย

อ่านบทความทั้งหมด >>> pangpond.com

«การทำ “ประมาณ” ในหมากรุกคืออะไร บริบทที่หลายรูปแบบ 3 การ?

ค่ากรมธรรม์จ่ายล่วงหน้าเบี้ยประกันบันทึกบัญชีครบจบ 2 ข้อ?»

ไลฟ์สไตล์

ขี้หนู ประโยชน์ของพริกสรรพคุณอย่างไรจินดาดูดซึมอาหาร 10 ดี?

ประโยชน์ของพริก สรรพคุณของพริก พริกขี้หนู ประโยชน์ ของ พริก ขี้หนู ประโยชน์ของพริก ช่วยขยายเส้นโลหิตในลำไส้และกระเพาะอาหารเพื่อให้ดูดซึมอาหารดีขึ้น

ดูดวง

บทสวดพาหุงมหากา หลวงพ่อจรัญก่อนนอนย่อที่ไม่มีใครพูด 9 จบ?

บทสวดพาหุงมหากา จากคำสอนหลวงพ่อจรัญ วัดอัมพวัน <<เริ่มสวด>> คาถาแผ่เมตตาตนเอง แผ่เมตตาให้สรรพสัตว์ บทกรวดน้ำ (อุทิศส่วนกุศล) คำแปล มหาการุณิโก

กีฬา

คำแนะนำการเลือก เกมส์จับคู่ภาพเหมือนเหมาะสมสำหรับผู้เล่น 6 คำแนะนำ?

วิจัยพัฒนากล้ามเนื้อมัดเล็ก ปฐมวัย การพัฒนากล้ามเนื้อมัดเล็ก โดยใช้กิจกรรมศิลปะสร้างสรรค์ กล้ามเนื้อมัดเล็ก มีอะไรบ้าง กล้ามเนื้อเล็ก หมายถึง การพัฒนากล้าม

เศรษฐกิจ

เส้นใย สังเคราะห์คุณสมบัติ ข้อดี&เสียเพิ่งเปิดเผย 8 เส้นใย?

เส้นใยธรรมชาติ เส้นใยสังเคราะห์ เส้นใยธรรมชาติแบ่งออกเป็น ประเภทของเส้นใย สมบัติของเส้นใย เส้นใยฝ้าย เส้นใยมีอะไรบ้าง เส้นใยคือ ชนิดของ เส้นใย

ไลฟ์สไตล์

เคล็ดลับผู้หญิงตัวหอม 3 สร้างเสน่ห์ด้วยกลิ่นหอมยาวนานน่าหลง

การมีกลิ่นหอม เป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่ช่วยเพิ่มความมั่นใจและสร้างเสน่ห์ให้กับผู้หญิงอย่างมาก กลิ่นหอมที่ยาวนานไม่เพียงแต่ทำให้รู้สึกสดชื่น แต่ยังสามารถสร้าง

ไลฟ์สไตล์

วิธีแก้ปัญหาปากกาไม่ติด 4 เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่ทุกคนเคยเจอ

ปัญหาปากกาไม่ติด เป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่ทุกคนเคยเจอ ซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้กับทั้งปากกาลูกลื่นและปากกาหมึกซึม ไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องจดบันทึกสำคัญ